仮想オフィスサービスにはどのような種類がありますか？

仮想オフィスサービスには、物理​​的なオフィススペース、メール転送、電話センター、サポートスタッフの4種類があります。 これらのオプションにはさまざまなコストがあり、仮想オフィスサービス会社を慎重に選択することが重要です。 これらのサービスは常に利用可能であり、高レベルのサービスを提供する必要があります。

企業近隣の物理的なオフィススペースは、フリーランスまたはホームベースのビジネスにとって重要な最初のステップです。 多くの新興企業は、共有オフィススペースを使用して、クライアントと面会し、在宅勤務の面接を行い、ビデオ会議通話を行っています。 これらすべてのアイテムには、一定レベルのアメニティとサービスを備えた専門的なスペースが必要です。

メール転送は、仮想オフィスサービス会社が提供する最も一般的なオプションの1つです。 多くの企業は、住宅の住所から運営されている企業に対処したがりません。 代替住所を提供することにより、合法で実行可能なビジネスとしてのあなたの会社のプロフィールが改善されます。 一部の企業は、ロンドン、ニューヨーク、東京など、世界の主要都市のいくつかに拠点を持っています。 これらの代替住所は、貴社を定評のある会社として強固にするのに役立ちます。

専門的に管理された電話センターは、すべての発信者がビジネスグリーティングとオペレーターと話す機会を確実に受け取るようにします。 緊急メッセージは、標準の営業時間外に直接転送できます。 このサービスは、会議中、旅行中、または電話を受けることができない場合にも使用できます。

サポートスタッフは、新しいビジネスの成功に不可欠です。 一部の仮想役員サービス会社では、会計士、弁護士、簿記係、秘書をリソースとして利用できます。 サービスが必要な場合は、直接連絡して必要な支援を手配してください。 これらのリソースが事前に選択されていると、貴重な時間と労力が節約されます。 バーチャルオフィスサービス会社の他のメンバーと緊密に連携して、リソースをプールし、スキルとサービスを共有します。

このタイプの会社を選択するときは、参照を確認することが非常に重要です。 少なくとも4人の現在のクライアントと2人の以前の顧客と話します。 サービスがプロフェッショナルで一貫性があり、必要なときに利用できるかどうかを調べます。 紛争解決プロセスが何であるか、会社に対する民事訴訟があったかどうかを判断します。

契約を注意深く確認し、3か月を超えない短期リースにサインアップします。 この期間は、サービスをテストし、ニーズに合っているかどうかを判断する機会を提供します。 また、仮想オフィスがあなたの仕事、ビジネス、個人的なスタイルに合っているかどうかを調べることもできます。