Jaké jsou různé typy služeb virtuální kanceláře?

Existují čtyři typy virtuálních kancelářských služeb: fyzický kancelářský prostor, přeposílání pošty, telefonní centrum a podpůrný personál. Tyto možnosti mají různé náklady a je důležité pečlivě vybrat společnost poskytující virtuální kancelářské služby. Tyto služby musí být trvale dostupné a musí poskytovat vysokou úroveň služeb.

Fyzické kancelářské prostory ve firemní čtvrti jsou důležitým prvním krokem pro podnikání na volné noze nebo pro domácí podnikání. Mnoho začínajících společností používá sdílené kancelářské prostory ke schůzkám s klienty, pořádá rozhovory pro telekomunikační pozice a provádí videokonference. Všechny tyto položky vyžadují profesionální prostor s určitou úrovní vybavení a služeb.

Předávání pošty je jednou z nejpopulárnějších možností od firmy poskytující virtuální kancelářské služby. Mnoho podniků není ochotno jednat s podniky provozovanými z místa bydliště. Poskytnutí alternativní adresy zlepšuje profil vaší firmy jako legitimního a životaschopného podnikání. Některé firmy mají pobočky v několika hlavních světových městech, jako je Londýn, New York a Tokio. Tyto alternativní adresy pomáhají upevnit vaši firmu jako dobře zavedenou společnost.

Profesionálně spravované telefonní centrum zajišťuje, že všichni volající obdrží obchodní pozdrav a příležitost hovořit s operátorem. Naléhavé zprávy lze přeposlat přímo vám mimo standardní pracovní dobu. Tuto službu lze také použít, když jste na schůzkách, cestujete nebo nejste k dispozici pro přijímání telefonních hovorů.

Zaměstnanci podpory mohou být pro úspěch vašeho nového podnikání kritičtí. Některé společnosti poskytující služby virtuálních důstojníků mají jako zdroje k dispozici účetní, právníky, účetní a sekretáře. Pokud požadujete jejich služby, kontaktujte je přímo a zajistěte potřebnou pomoc. Mít tyto zdroje již předem vybrané šetří drahocenný čas a úsilí. Úzce spolupracujte s ostatními členy firmy poskytující služby virtuálních kancelářských služeb při sdružování zdrojů a sdílení dovedností a služeb.

Při výběru tohoto typu firmy je velmi důležité zkontrolovat reference. Promluvte si alespoň se čtyřmi současnými klienty a se dvěma dřívějšími zákazníky. Zjistěte, zda jsou služby profesionální, konzistentní a v případě potřeby dostupné. Zjistěte, co je proces řešení konfliktů a zda došlo k občanskoprávním soudním sporům proti firmě.

Pečlivě si prohlédněte smlouvu a přihlaste se ke krátkodobému pronájmu, který nepřesáhne tři měsíce. Toto časové období vám dává příležitost vyzkoušet služby a zjistit, zda odpovídají vašim potřebám. Také vám umožní zjistit, zda virtuální kanceláře vyhovují vaší práci, podnikání a osobnímu stylu.