Jaké jsou různé typy virtuálních kancelářských služeb?

Existují čtyři typy virtuálních kancelářských služeb: fyzické kancelářské prostory, předávání pošty, telefonní centrum a podpůrné pracovníky. Tyto možnosti mají různé náklady a je důležité s péčí vybrat společnost pro virtuální kancelářské služby. Tyto služby musí být důsledně dostupné a poskytovat vysokou úroveň služeb. Mnoho začínajících společností používá sdílené kancelářské prostory k setkání s klienty, pořádá rozhovory pro telekomunikační pozice a má hovory o videokonferencích. Všechny tyto položky vyžadují profesionální prostor s určitou úrovní vybavení a služeb. Mnoho podniků není ochotna jednat s podniky provozovanými z rezidenční adresy. Poskytování alternativní adresy zlepšuje profil vaší firmy jako legitimní a životaschopné podnikání. Některé firmy mají umístěníNěkolik hlavních světových měst, jako je Londýn, New York a Tokio. Tyto alternativní adresy pomáhají upevnit vaši firmu jako zavedenou společnost. Naléhavé zprávy mohou být předány přímo vám mimo standardní pracovní dobu. Tuto službu lze také použít, když jste na schůzkách, cestování nebo nedostupné k přijímání telefonních hovorů.

Pro úspěch vašeho nového podnikání může být kritický podpůrný personál. Některé společnosti virtuálních důstojníků mají jako zdroje dostupné účetní, právníky, účetní a sekretáře. Pokud potřebujete jejich služby, kontaktujte je přímo a zajistěte potřebnou pomoc. Mít tyto zdroje již předem vybrané šetří drahocenný čas a úsilí. Úzce spolupracujte s ostatními členy virtuálních kancelářských služebpevná pro sdružování zdrojů a sdílení dovedností a služeb.

Při výběru tohoto typu firmy je velmi důležité zkontrolovat odkazy. Mluvte s nejméně čtyřmi současnými klienty a dvěma předchozími zákazníky. Zjistěte, zda jsou služby profesionální, konzistentní a v případě potřeby dostupné. Zjistěte, jaký je proces řešení konfliktů a zda se proti firmě objevily nějaké případy občanského soudu.

Pečlivě zkontrolujte smlouvu a zaregistrujte se na krátkodobý pronájem, který nepřesáhne tři měsíce. Toto časové období vám dává příležitost otestovat služby a zjistit, zda vyhovují vašim potřebám. Rovněž vám umožní zjistit, zda virtuální kanceláře vyhovují vaší práci, podnikání a osobním stylu.