Vilka är de olika typerna av virtuella kontortjänster?

Det finns fyra typer av virtuella kontortjänster: fysiska kontorsutrymmen, vidarebefordran av e-post, telefoncentral och supportpersonal. Dessa alternativ har olika kostnader och det är viktigt att välja ett virtuellt kontorsserviceföretag med omsorg. Dessa tjänster måste vara konsekvent tillgängliga och tillhandahålla en hög servicenivå.

Fysiska kontorsutrymmen i ett företagsområde är ett viktigt första steg för ett frilans- eller hembaserat företag. Många nystartade företag använder delat kontorsutrymme för att träffa kunder, hålla intervjuer för telekommunikationsställningar och ha videokonferenssamtal. Alla dessa artiklar kräver ett professionellt utrymme med viss nivå av bekvämligheter och tjänster.

Mail vidarebefordran är ett av de mest populära alternativen från ett virtuellt kontorsserviceföretag. Många företag är ovilliga att hantera företag som drivs med bostadsadress. Att tillhandahålla en alternativ adress förbättrar ditt företags profil som en legitim, livskraftig verksamhet. Vissa företag har platser i flera av världens större städer, till exempel London, New York och Tokyo. Dessa alternativa adresser hjälper dig att stärka ditt företag som ett väletablerat företag.

Ett professionellt förvaltat telefoncenter säkerställer att alla som ringer får en affärshälsning och möjlighet att prata med en operatör. Brådskande meddelanden kan vidarebefordras direkt till dig utanför vanliga öppettider. Denna tjänst kan också användas när du är på möten, reser eller inte är tillgänglig för att ta emot telefonsamtal.

Supportpersonal kan vara avgörande för framgången för ditt nya företag. Vissa företag för virtuella tjänstemän har revisorer, advokater, bokförare och sekreterare tillgängliga som resurser. Om du behöver deras tjänster, kontakta dem direkt för att ordna nödvändig hjälp. Att ha dessa resurser redan i förväg sparar värdefull tid och ansträngning. Samarbeta nära med andra medlemmar i företaget för virtuella kontorsservice för att samla resurser och dela färdigheter och tjänster.

När du väljer denna typ av företag är det mycket viktigt att kontrollera referenser. Tala med minst fyra nuvarande kunder och två tidigare kunder. Ta reda på om tjänsterna är professionella, konsekventa och tillgängliga vid behov. Bestäm vad konfliktlösningsprocessen är och om det har förekommit några civilrättsliga mål mot företaget.

Granska kontraktet noggrant och registrera dig för en kortfristig hyresavtal som inte överstiger tre månader. Denna tidsperiod ger dig en möjlighet att testa tjänsterna och avgöra om de uppfyller dina behov. Det låter dig också ta reda på om virtuella kontor passar ditt arbete, ditt företag och din personliga stil.