Hvad er de forskellige typer virtuelle kontortjenester?
Der er fire typer virtuelle kontortjenester: fysisk kontorlokale, videresendelse af mail, telefoncentral og supportpersonale. Disse indstillinger har forskellige omkostninger, og det er vigtigt at vælge en virtuel kontorservicevirksomhed med omhu. Disse tjenester skal være konsekvent tilgængelige og give et højt serviceniveau.
Fysisk kontorlokale i et forretningsområde er et vigtigt første skridt for en freelance eller hjemmebaseret virksomhed. Mange nystartede virksomheder bruger delt kontorlokale til at mødes med klienter, holde interviews til telekommunikationsstillinger og have videokonferenceopkald. Alle disse ting kræver en professionel plads med et vist niveau af faciliteter og tjenester.
Videresendelse af post er en af de mest populære muligheder fra et virtuelt kontorservicefirma. Mange virksomheder er uvillige til at håndtere virksomheder, der drives ud fra en boligadresse. At give en alternativ adresse forbedrer din virksomheds profil som en legitim, bæredygtig virksomhed. Nogle virksomheder har placeringer i flere af verdens største byer, såsom London, New York og Tokyo. Disse alternative adresser hjælper med at styrke din virksomhed som et veletableret firma.
Et professionelt administreret telefoncenter sikrer, at alle opkaldere får en forretningshilsen og en mulighed for at tale med en operatør. Hastige meddelelser kan videresendes direkte til dig uden for almindelig åbningstid. Denne service kan også bruges, når du er i møder, rejser eller ikke er tilgængelig for at modtage telefonopkald.
Supportpersonale kan være kritiske for din nye virksomheds succes. Nogle virksomheder med virtuelle officerer har revisorer, advokater, bogholdere og sekretærer til rådighed som ressourcer. Hvis du har brug for deres tjenester, skal du kontakte dem direkte for at arrangere den nødvendige hjælp. At have disse ressourcer, der allerede er forud valgt, sparer værdifuld tid og kræfter. Arbejd tæt sammen med andre medlemmer af det virtuelle kontorfirma for at samle ressourcer og dele kompetencer og tjenester.
Når du vælger denne type virksomhed, er det meget vigtigt at kontrollere referencer. Tal med mindst fire nuværende klienter og to tidligere kunder. Find ud af, om tjenesterne er professionelle, konsistente og tilgængelige efter behov. Bestem, hvad konfliktopløsningen er, og om der har været nogen civile retssager mod firmaet.
Gennemgå kontrakten omhyggeligt, og tilmeld dig en kortfristet lejekontrakt, der ikke overstiger tre måneder. Denne periode giver dig en mulighed for at teste tjenesterne og bestemme, om de opfylder dine behov. Det giver dig også mulighed for at finde ud af, om virtuelle kontorer passer til dit arbejde, din forretning og din personlige stil.