Jakie są różne rodzaje wirtualnych usług biurowych?
Istnieją cztery rodzaje wirtualnych usług biurowych: fizyczna przestrzeń biurowa, przekazywanie poczty, centrum telefoniczne i personel pomocniczy. Te opcje mają różne koszty i ważne jest, aby wybrać wirtualną firmę usług biurowych z ostrożnością. Usługi te muszą być konsekwentnie dostępne i zapewniać wysoki poziom usług.
Fizyczna powierzchnia biurowa w dzielnicy korporacyjnej jest ważnym pierwszym krokiem dla firmy opartej na własnym lub domu. Wiele firm start-up korzysta z wspólnej przestrzeni biurowej do spotkania z klientami, prowadzi wywiady na temat stanowisk telekomunikacyjnych i zawierają połączenia wideokonferencyjne. Wszystkie te przedmioty wymagają profesjonalnej przestrzeni z pewnym poziomem udogodnień i usług.
Przekazywanie poczty jest jedną z najpopularniejszych opcji firmy wirtualnej firmy biurowej. Wiele firm nie chce radzić sobie z firmami prowadzonymi z adresu mieszkaniowego. Zapewnienie alternatywnego adresu poprawia profil Twojej firmy jako legalny, opłacalny biznes. Niektóre firmy mają lokalizacjeKilka głównych miast na świecie, takich jak Londyn, Nowy Jork i Tokio. Te alternatywne adresy pomagają umocnić firmę jako dobrze ugruntowaną firmę.
Profesjonalnie zarządzane centrum telefoniczne zapewnia, że wszyscy rozmówcy otrzymają powitanie biznesowe i możliwość rozmowy z operatorem. Pilne wiadomości mogą być przekazywane bezpośrednio poza standardowymi godzinami pracy. Tej usługi można również użyć podczas spotkań, podróży lub niedostępności do odbierania połączeń telefonicznych.
Personel wsparcia może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu nowego biznesu. Niektóre firmy usługi wirtualnych oficerów mają księgowych, prawników, księgowych i sekretarzy dostępnych jako zasoby. Jeśli potrzebujesz ich usług, skontaktuj się z nimi bezpośrednio, aby zorganizować potrzebną pomoc. Posiadanie tych już wcześniej wybranych zasobów oszczędza cenny czas i wysiłek. Ściśle współpracuj z innymi członkami Virtual Office ServicesFirma do łączenia zasobów i udostępniania umiejętności i usług.
Przy wyborze tego typu firmy bardzo ważne jest sprawdzenie odniesień. Porozmawiaj z co najmniej czterema obecnymi klientami i dwoma wcześniejszymi klientami. Dowiedz się, czy usługi są profesjonalne, spójne i dostępne w razie potrzeby. Określić, czym jest proces rozwiązywania konfliktów i czy istniały jakiekolwiek sprawy sądu cywilnego przeciwko firmie.
Ostrożnie przejrzyj umowę i zapisz krótkoterminową umowę najmu, która nie przekracza trzech miesięcy. Ten okres daje możliwość przetestowania Usług i ustalenia, czy spełniają Twoje potrzeby. Pozwala również dowiedzieć się, czy wirtualne biura odpowiadają Twojej pracy, biznesie i osobistym stylu.