Jakie są różne typy wirtualnych usług biurowych?
Istnieją cztery rodzaje wirtualnych usług biurowych: fizyczna powierzchnia biurowa, przekazywanie poczty, centrum telefoniczne i personel pomocniczy. Opcje te mają różne koszty i ważne jest, aby ostrożnie wybrać firmę świadczącą usługi wirtualnego biura. Usługi te muszą być stale dostępne i zapewniać wysoki poziom usług.
Fizyczna powierzchnia biurowa w dzielnicy korporacyjnej jest ważnym pierwszym krokiem dla niezależnego lub domowego biznesu. Wiele firm rozpoczynających działalność korzysta ze wspólnej powierzchni biurowej, aby spotykać się z klientami, przeprowadzać wywiady dotyczące stanowisk zdalnych i prowadzić rozmowy wideo. Wszystkie te przedmioty wymagają profesjonalnej przestrzeni z pewnym poziomem udogodnień i usług.
Przekazywanie poczty to jedna z najpopularniejszych opcji firmy świadczącej usługi wirtualnego biura. Wiele firm nie chce współpracować z firmami prowadzonymi poza adresem zamieszkania. Podanie alternatywnego adresu poprawia profil firmy jako legalnej i rentownej firmy. Niektóre firmy mają lokalizacje w kilku największych miastach świata, takich jak Londyn, Nowy Jork i Tokio. Te alternatywne adresy pomagają ugruntować pozycję firmy o ugruntowanej pozycji.
Profesjonalnie zarządzane centrum telefoniczne zapewnia, że wszyscy dzwoniący otrzymają powitanie biznesowe i możliwość rozmowy z operatorem. Pilne wiadomości mogą być przekazywane bezpośrednio do Ciebie poza standardowymi godzinami pracy. Z tej usługi można również korzystać, gdy jesteś na spotkaniu, podróżujesz lub nie możesz odbierać połączeń telefonicznych.
Personel pomocniczy może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu nowej firmy. Niektóre firmy świadczące usługi oficerów wirtualnych mają księgowych, prawników, księgowych i sekretarek jako zasoby. Jeśli potrzebujesz ich usług, skontaktuj się z nimi bezpośrednio, aby uzyskać potrzebną pomoc. Wstępnie wybrane zasoby pozwalają zaoszczędzić cenny czas i wysiłek. Ściśle współpracuj z innymi członkami wirtualnego biura usług, aby połączyć zasoby i dzielić się umiejętnościami i usługami.
Przy wyborze tego typu firmy bardzo ważne jest sprawdzenie referencji. Porozmawiaj z co najmniej czterema obecnymi klientami i dwoma wcześniejszymi klientami. Dowiedz się, czy usługi są profesjonalne, spójne i dostępne w razie potrzeby. Ustal, na czym polega proces rozwiązywania konfliktów i czy przeciwko firmie toczyły się jakiekolwiek sprawy sądowe.
Przejrzyj uważnie umowę i zapisz się na krótkoterminową umowę najmu, która nie przekracza trzech miesięcy. Ten okres daje możliwość przetestowania usług i ustalenia, czy spełniają one Twoje potrzeby. Pozwala także dowiedzieć się, czy biura wirtualne pasują do Twojego stylu pracy, firmy i osobistego stylu życia.