Was sind die verschiedenen Arten von Virtual Office-Diensten?
Es gibt vier Arten von virtuellen Bürodiensten: physische Büroräume, E-Mail-Weiterleitung, Telefonzentrale und Support-Mitarbeiter. Diese Optionen haben unterschiedliche Kosten und es ist wichtig, ein Unternehmen für virtuelle Bürodienstleistungen sorgfältig auszuwählen. Diese Dienste müssen konsistent verfügbar sein und ein hohes Serviceniveau bieten.
Physische Büroflächen in einem Unternehmensviertel sind ein wichtiger erster Schritt für ein freiberufliches oder zu Hause ansässiges Unternehmen. Viele Start-up-Unternehmen nutzen gemeinsam genutzte Büroräume, um sich mit Kunden zu treffen, Interviews für Telearbeitsplätze zu führen und Videokonferenzen zu führen. Alle diese Artikel erfordern einen professionellen Bereich mit bestimmten Annehmlichkeiten und Dienstleistungen.
Die Weiterleitung von E-Mails ist eine der beliebtesten Optionen eines Virtual Office-Dienstleisters. Viele Unternehmen sind nicht gewillt, Geschäfte abzuwickeln, die von einer Wohnadresse aus betrieben werden. Durch die Angabe einer alternativen Adresse wird das Profil Ihres Unternehmens als legitimes, rentables Unternehmen verbessert. Einige Firmen haben Standorte in mehreren großen Städten der Welt, beispielsweise in London, New York und Tokio. Diese alternativen Adressen tragen dazu bei, Ihr Unternehmen als etabliertes Unternehmen zu etablieren.
Eine professionell geführte Telefonzentrale sorgt dafür, dass alle Anrufer eine geschäftliche Begrüßung und die Möglichkeit erhalten, mit einem Operator zu sprechen. Dringende Nachrichten können außerhalb der üblichen Geschäftszeiten direkt an Sie weitergeleitet werden. Dieser Dienst kann auch verwendet werden, wenn Sie an Besprechungen teilnehmen, auf Reisen sind oder keine Anrufe entgegennehmen können.
Support-Mitarbeiter können für den Erfolg Ihres neuen Geschäfts von entscheidender Bedeutung sein. Einige Virtual Officer Services-Unternehmen stellen Buchhalter, Anwälte, Buchhalter und Sekretäre als Ressourcen zur Verfügung. Wenn Sie ihre Dienste benötigen, wenden Sie sich direkt an sie, um die erforderliche Unterstützung zu arrangieren. Die Vorauswahl dieser Ressourcen spart wertvolle Zeit und Mühe. Arbeiten Sie eng mit anderen Mitgliedern des Virtual Office Services-Unternehmens zusammen, um Ressourcen zu bündeln und Fähigkeiten und Dienste auszutauschen.
Bei der Auswahl dieser Art von Unternehmen ist es sehr wichtig, die Referenzen zu überprüfen. Sprechen Sie mit mindestens vier aktuellen Kunden und zwei früheren Kunden. Finden Sie heraus, ob die Services professionell, konsistent und bei Bedarf verfügbar sind. Feststellen, wie der Konfliktlösungsprozess abläuft und ob es Zivilgerichtsverfahren gegen die Firma gegeben hat.
Prüfen Sie den Vertrag sorgfältig und schließen Sie einen kurzfristigen Mietvertrag ab, der drei Monate nicht überschreitet. In diesem Zeitraum haben Sie die Möglichkeit, die Dienste zu testen und festzustellen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen. Hier können Sie auch herausfinden, ob virtuelle Büros zu Ihrer Arbeit, Ihrem Geschäft und Ihrem persönlichen Stil passen.