Co to jest alokacja czasu?
Przydział czasu jest strategią, która obejmuje określanie najbardziej ostrożnych sposobów przypisywania lub przydzielania bloków czasu do każdego zadania lub działania, które należy wykonać w ciągu dnia. Ideą przydziału czasu jest upewnienie się, że wystarczająco dużo czasu zostanie przeznaczone na właściwe wykonanie każdego zadania, jednocześnie ograniczając możliwość marnowania czasu na nieistotne działania. Z tej perspektywy alokacja czasu jest bezpośrednio związana z koncepcją wydajności w miejscu pracy i często może pomóc w ocenie wyboru kroków używanych do wykonania dowolnego zadania.
Ważne dla zadania przydziału czasu jest określenie, ile czasu jest potrzebne do skutecznego zarządzania każdym zadaniem. W zakresie oceny tego typu ustalanie limitów czasowych dla każdego zadania może często wpływać na rozmieszczenie obszaru roboczego i usprawnić kroki niezbędne do pomyślnego wykonania każdego zadania. Efektem końcowym jest to, że pracownicy mogą wykonywać EACH zadanie bardziej wydajnie, umożliwiając wykonanie większej liczby zadań w ciągu dnia bez poczucia przeciążenia.
Proces alokacji czasu obejmuje również priorytety zadań, które należy wykonać w ciągu dnia roboczego. W zakresie tego aspektu jest potrzeba zorganizowania wykonywania różnych zadań w sposób, który może faktycznie pomóc w wykonywaniu innych zadań później. Takie postępowanie pomaga zminimalizować potrzebę powtarzania zadań w segmentach, jednocześnie opóźniając inne zadania, które można wykonać. Na przykład asystent administracyjny może wybrać ogólną koncepcję alokacji czasu, aby zorganizować dzień, aby każda korespondencja zgłoszenia lub wychodząca była zarezerwowana przez ostatnie kilka godzin dnia pracy, umożliwiając wykonanie innych zadań, które mogą dodać do tego zgłoszenia lub korespondencji. To oznacza, że nie ma potrzeby składaniaKilka dokumentów tu i tam wcześniej lub tworzą korespondencję, którą można było zmienić kilka razy z powodu wydarzeń, które mają miejsce w ciągu dnia.
Przypisując wystarczający czas dla każdego zadania i organizując te zadania w sposób logiczny pod względem sekwencji i wpływu na innych w miejscu pracy, zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Pracownicy często czują się bardziej kompetentni i zdolni do opieki nad przydzielonymi zadaniami bez przytłoczenia. Pracodawcy korzystają z wykonywania większej liczby zadań w ciągu dnia pracy, ponieważ zwiększona wydajność zwykle prowadzi do większego wytwarzania przychodów i zmniejszenia marnotrawstwa czasu i innych zasobów.