¿Qué es la política del lugar de trabajo?
Una política de lugar de trabajo es una política formal instituida por la administración o los propietarios de un negocio. Por convención, las políticas del lugar de trabajo están claramente escritas en los manuales o avisos de los empleados, y se puede requerir que los empleados firmen comprobantes que indiquen que han recibido la política y que la entienden. Establecer políticas en el lugar de trabajo es importante para una empresa de cualquier tamaño, ya que establece límites claros y protege tanto a los empleados como a los empleadores.
Una política de trabajo puede cubrir una variedad de temas, y dichas políticas a menudo se recopilan en un manual para conveniencia de los empleados. Cosas como la tasa de pago, la vestimenta o uniforme requeridos y el comportamiento en el lugar de trabajo a menudo se abordan en las políticas del lugar de trabajo, junto con la discriminación, el acoso sexual, el uso de drogas y el abuso en el lugar de trabajo. Una política bien escrita indicará claramente la posición de la empresa sobre un tema en particular, e indicará las consecuencias de una violación de la política.
Un manual del empleado también puede proporcionar información de procedimiento para que los empleados realicen las tareas correctamente. Por ejemplo, una empresa puede tener una política en el lugar de trabajo sobre el manejo de datos confidenciales y clientes, asegurando que todos los clientes sean tratados por igual. Un lugar de trabajo también puede tener políticas sobre el uso de equipos como copiadoras, solicitar u ordenar suministros, y tratar otras erratas administrativas. Especialmente en una gran empresa, la falta de procedimientos organizados puede convertir las tareas básicas en pesadillas, especialmente para los asistentes administrativos y el personal de apoyo.
Las consecuencias por violar una política laboral varían según la política. Por ejemplo, una violación del código de vestimenta puede resultar en que un empleado sea enviado a su casa para cambiarse, mientras que un cargo de acoso sexual iría acompañado de repercusiones legales, como la posible terminación del empleo. Al explicar claramente estas consecuencias, un empleador puede hacer cumplir las violaciones de manera justa y equitativa, y proteger a la compañía de las acusaciones de despido ilegal.
Los empleados deben leer cuidadosamente los manuales de políticas. Como regla general, la mayoría de las políticas en el lugar de trabajo son bastante rutinarias y siguen pautas de sentido común y cortesía que todos los adultos ya deberían conocer. A veces, sin embargo, puede haber información furtiva y muy importante sobre cosas como las tasas de pago, detalles del código de vestimenta y otros temas; asegúrese de estar familiarizado con su manual del empleado, y asegúrese de guardar una copia, junto con copias de cualquier adición o cambio a la política del lugar de trabajo. Por convención, dicho manual también incluirá una sección sobre disputas y arbitraje, y enumerará los pasos que los empleados deben tomar para abordar las quejas. Asegúrese de seguir esos pasos para asegurarse de que sus quejas se manejen de manera justa.