Co jsou zásady pracoviště?

Zásada pracoviště je formální politika, kterou zavádí vedení nebo vlastníci podniku. Podle konvence jsou zásady na pracovišti jasně zapsány do příruček pro zaměstnance nebo v oznámeních a od zaměstnanců se může požadovat, aby podepsaly tikety, které naznačují, že politiku přijali a že jí rozumí. Stanovení politik na pracovišti je důležité pro podnikání jakékoli velikosti, protože stanoví jasné hranice, chrání zaměstnance i zaměstnavatele.

Zásadami na pracovišti mohou být různá témata, která jsou často shromažďována v příručce pro pohodlí zaměstnanců. V politikách na pracovišti jsou často řešeny věci, jako je mzda, požadované oblečení nebo uniforma a chování na pracovišti, spolu s diskriminací, sexuálním obtěžováním, užíváním drog a zneužíváním na pracovišti. Dobře napsaná politika bude jasně naznačovat postoj firmy k určité záležitosti a bude uvádět důsledky porušení zásad.

Příručka pro zaměstnance může také poskytovat procedurální informace, aby zaměstnanci řádně plnili úkoly. Například podnik může mít politiku na pracovišti týkající se zacházení s citlivými daty a klienty, což zajistí, že se všemi klienty bude zacházeno stejně. Pracoviště může mít také zásady týkající se používání zařízení, jako jsou kopírky, vyžádání nebo objednání spotřebního materiálu a řešení jiných administrativních errat. Zejména ve velkém podniku může nedostatek organizovaných postupů změnit základní úkoly v noční můry, zejména pro administrativní pomocníky a podpůrné pracovníky.

Důsledky pro porušení politiky na pracovišti se liší v závislosti na dané politice. Například porušení zásad oblékání může vést k tomu, že zaměstnanec bude poslán domů ke změně, zatímco obvinění ze sexuálního obtěžování by bylo doprovázeno právními důsledky, jako je možné ukončení zaměstnání. Jasným uvedením těchto důsledků může zaměstnavatel spravedlivě a stejně vymáhat porušení předpisů a chránit společnost před obviněními z protiprávního ukončení.

Zaměstnanci by si měli pečlivě přečíst příručky politik. Obecně platí, že většina politik na pracovišti je rutinní a dodržují zásady zdravého rozumu a zdvořilosti, o kterých by si všichni dospělí měli být vědomi. Někdy však mohou existovat záludné a velmi důležité informace o věcech, jako jsou mzdy, podrobnosti o oblékání a další záležitosti; ujistěte se, že jste obeznámeni s vaší příručkou pro zaměstnance, a ujistěte se, že si ponecháte kopii spolu s kopiemi jakýchkoli dodatků nebo změn zásad pro pracoviště. Obvykle bude tato příručka obsahovat také oddíl týkající se sporů a rozhodčího řízení a bude obsahovat seznam kroků, které zaměstnanci musí podniknout, aby vyřešili stížnosti. Nezapomeňte postupovat podle těchto kroků, abyste zajistili spravedlivé vyřizování vašich stížností.