Co to są zasady dotyczące miejsca pracy?
Polityka w miejscu pracy to formalna polityka ustanowiona przez kierownictwo lub właścicieli firmy. Zgodnie z konwencją zasady dotyczące miejsca pracy są wyraźnie zapisane w podręcznikach lub zawiadomieniach dla pracowników, a pracownicy mogą być zobowiązani do podpisania dokumentów potwierdzających otrzymanie zasad i ich zrozumienie. Ustanowienie zasad miejsca pracy jest ważne dla firmy dowolnej wielkości, ponieważ wyznacza jasne granice, chroniąc zarówno pracowników, jak i pracodawców.
Polityka dotycząca miejsca pracy może obejmować różne tematy, które są często gromadzone w podręczniku dla wygody pracowników. Rzeczy takie jak stawka wynagrodzenia, wymagany ubiór lub mundur oraz zachowanie w miejscu pracy są często uwzględniane w polityce miejsca pracy, podobnie jak dyskryminacja, molestowanie seksualne, zażywanie narkotyków i nadużycia w miejscu pracy. Dobrze napisana polityka wyraźnie wskaże stanowisko firmy w danej sprawie i wskaże konsekwencje naruszenia polityki.
Podręcznik pracownika może również zawierać informacje proceduralne, aby pracownicy prawidłowo wykonywali swoje zadania. Na przykład firma może mieć zasady pracy dotyczące postępowania z poufnymi danymi i klientami, zapewniając równe traktowanie wszystkich klientów. W miejscu pracy mogą obowiązywać również zasady dotyczące korzystania ze sprzętu, takiego jak kopiarki, zamawiania lub zamawiania materiałów eksploatacyjnych oraz postępowania z innymi błędami administracyjnymi. Brak zorganizowanych procedur może szczególnie przekształcić podstawowe zadania w koszmary, szczególnie w dużym przedsiębiorstwie, szczególnie dla asystentów administracyjnych i personelu pomocniczego.
Konsekwencje naruszenia zasad w miejscu pracy różnią się w zależności od zasad. Na przykład naruszenie zasad ubioru może spowodować wysłanie pracownika do domu w celu zmiany, a oskarżeniu o molestowanie seksualne towarzyszą konsekwencje prawne, takie jak potencjalne rozwiązanie stosunku pracy. Jasno sprecyzowując te konsekwencje, pracodawca może sprawiedliwie i jednakowo egzekwować naruszenia oraz chronić firmę przed zarzutami niezgodnego z prawem rozwiązania umowy.
Pracownicy powinni uważnie przeczytać podręczniki polityki. Zasadniczo większość zasad w miejscu pracy jest dość rutynowa i jest zgodna z zasadami zdrowego rozsądku i grzecznościowymi, o których wszyscy dorośli powinni wiedzieć. Czasami jednak mogą być podstępne i bardzo ważne informacje na temat takich rzeczy, jak stawki wynagrodzenia, szczegóły dotyczące ubioru i inne problemy; upewnij się, że zapoznałeś się z podręcznikiem pracownika i zachowaj kopię wraz z kopiami wszelkich dodatków lub zmian w zasadach pracy. Zgodnie z konwencją taki podręcznik będzie zawierał także rozdział dotyczący sporów i arbitrażu oraz będzie zawierał listę kroków, jakie pracownicy muszą podjąć, aby rozwiązać problemy. Należy postępować zgodnie z tymi krokami, aby zapewnić, że skargi będą rozpatrywane w sposób uczciwy.