Quelle est la politique de lieu de travail?
Une politique sur le lieu de travail est une politique formelle instituée par la direction ou les propriétaires d'une entreprise. Par convention, les politiques en milieu de travail sont clairement rédigées dans les manuels ou les avis des employés, et les employés peuvent être tenus de signer des feuillets indiquant qu'ils ont reçu la politique et qu'ils l'ont bien comprise. L'établissement de politiques sur le lieu de travail est important pour une entreprise, quelle que soit sa taille, car il établit des limites claires, protégeant à la fois les employés et les employeurs.
Une politique sur le lieu de travail peut couvrir une variété de sujets et ces politiques sont souvent rassemblées dans un manuel pour la commodité des employés. Des facteurs comme le taux de rémunération, les vêtements ou l'uniforme requis et le comportement en milieu de travail sont souvent abordés dans les politiques en matière de lieu de travail, de même que la discrimination, le harcèlement sexuel, la consommation de drogue et les abus sur le lieu de travail. Une politique bien écrite indiquera clairement la position de l'entreprise sur un problème particulier et les conséquences d'une violation de la politique.
Un manuel des employés peut également fournir des informations sur les procédures afin que les employés puissent effectuer leurs tâches correctement. Par exemple, une entreprise peut avoir une politique de lieu de travail sur le traitement des données sensibles et des clients, garantissant que tous les clients sont traités de manière égale. Un lieu de travail peut également avoir des politiques sur l'utilisation d'équipements tels que les photocopieurs, la demande ou la commande de fournitures et le traitement d'autres errata administratifs. En particulier dans une grande entreprise, l'absence de procédures structurées peut transformer des tâches élémentaires en cauchemars, en particulier pour les assistants administratifs et le personnel de soutien.
Les conséquences pour la violation d'une politique sur le lieu de travail varient selon la politique. Par exemple, une violation du code vestimentaire pourrait entraîner le renvoi d'un employé chez lui, alors qu'une accusation de harcèlement sexuel serait accompagnée de conséquences juridiques telles qu'une éventuelle cessation d'emploi. En énonçant clairement ces conséquences, un employeur peut appliquer équitablement et équitablement les violations et protéger l’entreprise des accusations de licenciement illégal.
Les employés doivent lire attentivement les manuels de politiques. En règle générale, la plupart des politiques en milieu de travail sont assez routinières et suivent des règles de bon sens et de courtoisie que tous les adultes devraient déjà connaître. Parfois, cependant, il peut y avoir des informations sournoises et très importantes sur des éléments tels que les taux de rémunération, les codes de tenue vestimentaire et d’autres problèmes; Assurez-vous de bien connaître votre manuel de l'employé et veillez à en conserver une copie, ainsi que des copies de tout ajout ou changement apporté à la politique sur le lieu de travail. Par convention, un tel manuel comprendra également une section sur les différends et l'arbitrage, et répertoriera les étapes que les employés doivent suivre pour traiter les griefs. Assurez-vous de suivre ces étapes pour vous assurer que vos plaintes sont traitées équitablement.