Vad är arbetsplatsen?
En arbetsplatspolicy är en formell policy som införs av företagets ledning eller ägare. Enligt konventionen skrivs arbetsplatspolicyer tydligt upp i medarbetarnas handböcker eller meddelanden, och anställda kan vara skyldiga att underteckna slips som indikerar att de har mottagit policyn och att de förstår den. Att fastställa arbetsplatspolicyer är viktigt för ett företag av alla storlekar, eftersom det sätter tydliga gränser och skyddar både anställda och arbetsgivare.
En mängd ämnen kan täckas av en arbetsplatspolicy, och sådana policyer samlas ofta i en handbok för anställdas bekvämlighet. Saker som lönesats, obligatorisk klädsel eller uniform, och arbetsplatsens uppförande behandlas ofta i arbetsplatsens politik, tillsammans med diskriminering, sexuella trakasserier, narkotikamissbruk och missbruk på arbetsplatsen. En välskriven policy anger tydligt verksamhetens ställning i en viss fråga, och den kommer att indikera konsekvenserna av en policyöverträdelse.
En medarbetares handbok kan också tillhandahålla procedurinformation så att de anställda utför korrekt uppgifter. Till exempel kan ett företag ha en arbetsplatspolicy för hantering av känslig information och klienter, vilket säkerställer att alla klienter behandlas lika. En arbetsplats kan också ha policyer för att använda utrustning som kopiatorer, begära eller beställa leveranser och hantera andra administrativa felaktigheter. Speciellt i ett stort företag kan brist på organiserade rutiner förvandla grundläggande uppgifter till mardrömmar, särskilt för administrativa assistenter och supportpersonal.
Konsekvenserna för brott mot en arbetsplatspolicy varierar beroende på policyn. Till exempel kan en klädkodöverträdelse leda till att en anställd skickas hem för att byta, medan en anklagelse för sexuell trakasserier kommer att åtföljas av lagliga återverkningar såsom potentiell uppsägning. Genom att tydligt stava ut dessa konsekvenser kan en arbetsgivare rättvist och lika verkställa överträdelser och skydda företaget från anklagelser om olaglig uppsägning.
Anställda bör läsa policyhandböcker noggrant. Som en allmän regel är de flesta arbetsplatser politik ganska rutinmässiga och de följer riktlinjer för sunt förnuft och artighet som alla vuxna redan bör vara medvetna om. Ibland kan det emellertid finnas lömsk och mycket viktig information om saker som lönesatser, uppgifter om klädkod och andra frågor; se till att du är bekant med din anställdes handbok och se till att du behåller en kopia, tillsammans med kopior av eventuella tillägg eller ändringar i arbetsplatspolicyn. I enlighet med detta kommer en sådan handbok också att innehålla ett avsnitt om tvister och skiljedom, och det kommer att lista de steg som anställda måste vidta för att hantera klagomål. Följ dessa steg för att säkerställa att dina klagomål hanteras rättvist.