Vad är en revisionsmetodik?
Revisionsmetodik är en viss uppsättning processer eller förfaranden som används för att bedöma ett företags finansiella och affärsrisk. Interna och externa revisioner kan användas för att granska specifik information om olika verksamheter i ett företag. Revisioner testar i allmänhet ekonomisk information för noggrannhet och giltighet. Vissa revisioner fokuserar dock på icke-finansiella aspekter. Exempelvis testar affärsriskrevisioner avdelningens överensstämmelse med standardförfarandena. Avvikelser som konstaterats under revisionen kan påverka företagets förmåga att förbli i verksamhet avsevärt. Revisionsmetodik består vanligtvis av fyra delar, inklusive en preliminär riskbedömning, ett planeringssteg, en testfas och ett exitmöte.
En preliminär riskbedömning börjar normalt med en intervju med företagsledningen. Detta möte bestämmer vanligtvis djupet och bredden i revisionsmetodiken eftersom företagsledningen i allmänhet kommer att avslöja deras verksamhets högsta riskområden. Efter mötet sammanställer revisorer vanligtvis sina anteckningar och skriver upp ett formellt avtal som beskriver omfattningen av revisionen. Ändringar av revisionsmetodiken kan kräva ett separat tillägg till det ursprungliga skriftliga avtalet. När den preliminära riskbedömningsfasen är klar börjar revisorer vanligtvis planeringsstadiet.
Planeringsstadiet för revisionsmetodik introducerar revisorer till varje affärsområde de kommer att granska. Genomgång används ofta under detta skede av revisionen för att bekanta revisorerna med företagets anställda och deras specifika ansvar. Ytterligare svagheter som upptäckts av revisorer kan läggas till i det ursprungliga avtalet om revisionsomfång. Företagsledningen introducerar vanligtvis revisorerna till avdelningschefer, vilket gör att revisorer fritt kan göra intervjuer utan onödigt inflytande. Detta skyddar integriteten i revisionsmetodiken. Testfasen börjar normalt när revisorerna har avslutat sin utvärdering av revisionsplaneringen.
Testfasen är köttet i revisionsmetodprocessen. Revisorer granskar aktivt finansiell information eller affärsprocesser för att fastställa eventuella brott mot de allmänna accepterade redovisningsprinciperna (GAAP) eller interna operativa standarder. Ett prov tas vanligtvis från stora grupper av information och testas oberoende av revisorer. Om för många fel inträffar i det första testprovet kan revisionsmetodiken kräva att revisorer testar en ytterligare grupp information eller helt enkelt skriva upp det ursprungliga urvalet som ett fel eller brott mot företagets standarder. När testfasen är klar har revisorer vanligtvis ett exitmöte med företagsledningen.
Utträdesmötet representerar avslutningsfasen för revisionsmetodiken. Detta möte tillåter revisorer och företagsledning att granska granskningsresultaten och diskutera allvarliga brott eller misslyckanden som upptäckts under testfasen. Formella revisionsutlåtanden lämnas vanligtvis in inom en vecka efter revisionsmöte. Företag kan också välja att bestrida granskningsresultat under exitmötet om överträdelserna är mindre eller obetydliga jämfört med företagets totala verksamhet. Revisionsmetoder kan kräva att företagen gör en andra revision om för många överträdelser upptäcktes under den första revisionen.