Hvad er arbejdspladsens politik?
En arbejdspladspolitik er en formel politik, der er indført af ledelsen eller ejerne af en virksomhed. I henhold til konventionen skrives arbejdspladspolitikker tydeligt i medarbejderhåndbøger eller -meddelelser, og medarbejdere kan være påkrævet at underskrive slips, der viser, at de har modtaget politikken, og de forstår den. Etablering af arbejdspladspolitikker er vigtigt for en virksomhed af enhver størrelse, da det sætter klare grænser og beskytter både ansatte og arbejdsgivere.
En række forskellige emner kan dækkes af en arbejdspladspolitik, og sådanne politikker er ofte samlet i en håndbog for medarbejdernes bekvemmelighed. Ting som lønhastighed, påkrævet påklædning eller uniform, og arbejdsmådeopgave behandles ofte i arbejdspladsens politik sammen med diskrimination, seksuel chikane, stofbrug og misbrug på arbejdspladsen. En velskrevet politik vil tydeligt indikere forretningens holdning til et bestemt emne, og det vil indikere konsekvenserne af en politikovertrædelse.
En medarbejderhåndbog kan også give proceduremæssige oplysninger, så medarbejderne udfører opgaver korrekt. For eksempel kan en virksomhed have en arbejdspladspolitik for håndtering af følsomme data og klienter, hvilket sikrer, at alle klienter behandles ens. En arbejdsplads kan også have politikker for brug af udstyr såsom kopimaskiner, anmodning eller bestilling af forsyninger og håndtering af andre administrative errata. Især i en stor virksomhed kan mangel på organiserede procedurer omdanne grundlæggende opgaver til mareridt, især for administrative assistenter og supportpersonale.
Konsekvenserne for overtrædelse af en politik på arbejdspladsen varierer afhængigt af politikken. For eksempel kan en overtrædelse af påklædningskoden resultere i, at en medarbejder sendes hjem for at ændre sig, mens et anklager om seksuel chikane vil være ledsaget af juridiske følger, som muligvis opsigelse af ansættelsen. Ved klart at stave disse konsekvenser kan en arbejdsgiver retfærdigt og lige håndhæve overtrædelser og beskytte virksomheden mod beskyldninger om ulovlig opsigelse.
Medarbejdere skal læse politiske håndbøger omhyggeligt. Som hovedregel er de fleste arbejdspladspolitikker ret rutinemæssige, og de følger sund fornuft og høflighedsretningslinjer, som alle voksne allerede skal være opmærksomme på. Nogle gange kan der dog være ledsagede og meget vigtige oplysninger om ting som lønsatser, oplysninger om påklædningskode og andre problemer; Sørg for, at du er fortrolig med din medarbejderhåndbog, og sørg for at opbevare en kopi sammen med kopier af eventuelle tilføjelser eller ændringer til arbejdspladsens politik. I henhold til konventionen vil en sådan håndbog også omfatte et afsnit om tvister og voldgift, og det vil indeholde en liste over de trin, som medarbejderne skal tage for at tackle klager. Sørg for at følge disse trin for at sikre, at dine klager håndteres retfærdigt.