O que é a Política do Local de Trabalho?

Uma política de local de trabalho é uma política formal instituída pela gerência ou pelos proprietários de uma empresa. Por convenção, as políticas do local de trabalho estão claramente escritas nos manuais ou avisos dos funcionários, e os funcionários podem ser obrigados a assinar boletins indicando que receberam a política e a entendem. O estabelecimento de políticas no local de trabalho é importante para empresas de qualquer tamanho, pois estabelece limites claros, protegendo funcionários e empregadores.

Uma variedade de tópicos pode ser coberta por uma política do local de trabalho, e essas políticas geralmente são coletadas em um manual para a conveniência dos funcionários. Coisas como taxa de remuneração, vestuário ou uniforme necessário e comportamento no local de trabalho são frequentemente abordadas nas políticas do local de trabalho, juntamente com discriminação, assédio sexual, uso de drogas e abuso no local de trabalho. Uma política bem escrita indica claramente a posição da empresa em relação a um assunto específico e indica as consequências de uma violação da política.

Um manual do funcionário também pode fornecer informações processuais para que os funcionários executem as tarefas corretamente. Por exemplo, uma empresa pode ter uma política no local de trabalho para lidar com dados e clientes confidenciais, garantindo que todos os clientes sejam tratados igualmente. Um local de trabalho também pode ter políticas sobre o uso de equipamentos, como copiadoras, solicitação ou pedido de suprimentos e o tratamento de outras erratas administrativas. Especialmente em um grande negócio, a falta de procedimentos organizados pode transformar tarefas básicas em pesadelos, especialmente para assistentes administrativos e equipe de suporte.

As consequências para a violação de uma política do local de trabalho variam, dependendo da política. Por exemplo, uma violação do código de vestuário pode resultar na mudança de um funcionário para casa, enquanto uma acusação de assédio sexual seria acompanhada de repercussões legais, como possível rescisão do contrato de trabalho. Ao explicar claramente essas conseqüências, o empregador pode aplicar de maneira justa e igualitária as violações e proteger a empresa de acusações de rescisão ilegal.

Os funcionários devem ler os manuais de políticas cuidadosamente. Como regra geral, a maioria das políticas no local de trabalho é bastante rotineira e segue diretrizes de bom senso e cortesia, que todos os adultos já devem estar cientes. Às vezes, no entanto, pode haver informações furtivas e muito importantes sobre coisas como taxas de pagamento, detalhes de código de vestimenta e outras questões; verifique se você está familiarizado com o manual do funcionário e mantenha uma cópia, além de cópias de quaisquer adições ou alterações na política do local de trabalho. Por convenção, esse manual também incluirá uma seção sobre disputas e arbitragem e listará as etapas que os funcionários precisam tomar para lidar com as queixas. Siga estas etapas para garantir que suas reclamações sejam tratadas de maneira justa.