Hva er arbeidsplasspolitikk?
En arbeidsplasspolitikk er en formell policy som er innført av ledelsen eller eierne av en virksomhet. I henhold til konvensjonen er retningslinjene på arbeidsplassen tydelig skrevet opp i ansattes håndbøker eller kunngjøringer, og ansatte kan være pålagt å signere slips som indikerer at de har mottatt policyen og at de forstår det. Å etablere politikk på arbeidsplassen er viktig for en virksomhet av alle størrelser, da den setter klare grenser, og beskytter både ansatte og arbeidsgivere.
En rekke emner kan dekkes av en arbeidsplasspolitikk, og slike retningslinjer blir ofte samlet i en håndbok for å gjøre det lettere for ansatte. Ting som lønnsrate, påkrevd påkledning eller uniform, og oppførsel på arbeidsplassen blir ofte adressert i arbeidsplassens retningslinjer, sammen med diskriminering, seksuell trakassering, stoffbruk og overgrep på arbeidsplassen. En velskrevet policy vil tydelig indikere virksomhetens holdning til et bestemt spørsmål, og det vil indikere konsekvensene av et brudd på retningslinjene.
En ansattes håndbok kan også gi prosedyreinformasjon slik at ansatte utfører oppgaver på riktig måte. For eksempel kan en virksomhet ha en arbeidsplasspolitikk for håndtering av sensitive data og klienter, og sikre at alle klienter blir behandlet likt. En arbeidsplass kan også ha retningslinjer for bruk av utstyr som kopimaskiner, forespørsel eller bestilling av rekvisita og håndtering av andre administrative feilmeldinger. Spesielt i en stor virksomhet kan mangel på organiserte prosedyrer gjøre grunnoppgaver til mareritt, spesielt for administrative assistenter og støttepersonell.
Konsekvensene for brudd på en arbeidsplasspolitikk varierer, avhengig av policyen. For eksempel kan brudd på kleskode føre til at en ansatt blir sendt hjem for å endre seg, mens en siktelse for seksuell trakassering vil bli ledsaget av juridiske konsekvenser som potensiell avslutning av ansettelsen. Ved å tydelig stave ut disse konsekvensene, kan en arbeidsgiver rettferdig og likt håndheve brudd, og beskytte selskapet mot beskyldninger om ulovlig oppsigelse.
Ansatte bør lese policyhåndbøker nøye. Som hovedregel er de fleste arbeidsplasser politikk ganske rutinemessige og de følger sunn fornuft og høflighetsretningslinjer som alle voksne allerede bør være klar over. Noen ganger kan det imidlertid være lur og veldig viktig informasjon om ting som lønnsatser, opplysninger om kleskode og andre problemer; sørg for at du er kjent med din ansattes håndbok, og sørg for å oppbevare en kopi, sammen med kopier av eventuelle tillegg eller endringer i arbeidsplassens retningslinjer. I samsvar med en slik håndbok vil det også omfatte et avsnitt om tvister og voldgift, og den vil liste opp trinnene som ansatte må ta for å løse klager. Følg disse trinnene for å sikre at klagene dine blir håndtert rettferdig.