職場ポリシーとは何ですか？

職場のポリシーは、ビジネスの経営者または所有者によって制定された正式なポリシーです。 慣例により、職場のポリシーは従業員のハンドブックまたは通知に明確に記載されており、従業員はポリシーを受け取ってそれを理解していることを示す伝票に署名する必要があります。 職場のポリシーを確立することは、従業員と雇用主の両方を保護する明確な境界を設定するため、あらゆる規模のビジネスにとって重要です。

職場のポリシーではさまざまなトピックを取り上げることができ、そのようなポリシーは従業員の便宜のためにハンドブックにまとめられることがよくあります。 賃金率、必要な服装や制服、職場での態度などは、差別、セクシャルハラスメント、薬物使用、職場での虐待とともに、職場のポリシーでよく取り上げられます。 よく書かれたポリシーは、特定の問題に対するビジネスのスタンスを明確に示し、ポリシー違反の結果を示します。

従業員ハンドブックは、従業員がタスクを適切に実行するための手順情報も提供します。 たとえば、企業には、機密データとクライアントの取り扱いに関する職場のポリシーがあり、すべてのクライアントが平等に扱われるようにします。 職場には、コピー機などの機器の使用、消耗品の要求または注文、およびその他の管理上の正誤表への対処に関するポリシーもあります。 特に大企業では、組織化された手順がないと、特に管理アシスタントやサポートスタッフにとって、基本的なタスクが悪夢に変わります。

職場のポリシーに違反した場合の結果は、ポリシーによって異なります。 たとえば、服装規定違反により、従業員が自宅に送られて変更される可能性がありますが、セクシャルハラスメントの請求には、雇用終了の可能性などの法的影響が伴います。 これらの結果を明確に説明することにより、雇用主は公正かつ均等に違反を執行し、会社を違法解雇の告発から保護することができます。

従業員は、政策ハンドブックを注意深く読む必要があります。 一般的なルールとして、ほとんどの職場のポリシーは非常に日常的なものであり、すべての大人がすでに知っているはずの常識と礼儀正しいガイドラインに従っています。 ただし、場合によっては、賃金率、ドレスコードの詳細、およびその他の問題など、卑劣で非常に重要な情報が存在する場合があります。 従業員のハンドブックに精通していることを確認し、職場の方針の追加または変更のコピーとともに、コピーを保管してください。 慣例により、そのようなハンドブックには紛争と仲裁に関するセクションも含まれ、苦情に対処するために従業員がとる必要のある手順がリストされます。 苦情が公正に処理されるように、必ずこれらの手順に従ってください。