¿Qué debo considerar al comprar una caja registradora?
No importa cuán pequeño o grande sea su negocio, si trata con el público, en algún momento deberá comprar una caja registradora para realizar un seguimiento de las transacciones de los clientes. Las registros de efectivo están disponibles en una amplia variedad de tamaños, diseños y precios. La caja registradora básica hace cálculos y ofrece impresiones de las transacciones, pero una caja registradora es mucho más que una calculadora de lujo. Incluso el modelo más simple puede almacenar códigos de productos, lo que hace que sea más fácil realizar un seguimiento de las ventas y los impuestos.
El modelo de caja registradora más barato utiliza baterías C o un convertidor de CA y es lo suficientemente pequeño como para caber en un maletín. Si necesita una caja registradora simple para realizar un seguimiento de las ventas o si cambia las ubicaciones de negocios con frecuencia, esta es la mejor opción. Si posee un negocio más grande, considere invertir en una caja registradora que le permita ingresar códigos de departamento y producto en la memoria de la máquina. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de error humano cuando se trata de un gran volumen de transacciones diarias..
Para obtener aún más conveniencia, busque una caja registradora de servicio pesado con un escáner adjunto que pueda leer códigos de barras. Esto acelera considerablemente el proceso de pago, ya que se debe ingresar muy poca información manualmente en la máquina. Los grandes almacenes generalmente prefieren una caja registradora alfanumérica, con un teclado de doble función que permite al usuario ingresar tanto números como letras en la máquina. Esto permite al usuario escribir nombres de productos, mensajes de texto y oraciones personalizadas.
Otra cosa a considerar al elegir una caja registradora son las características de seguridad. La mayoría de los registros grandes vienen con un cajón de bloqueo para mantener dinero y cheques. Si se requiere seguridad agregada, busque una caja registradora con protección de contraseña, en la que el cajón de bloqueo solo se puede abrir cuando un cajero autorizado ingresa al código correcto.
Finalmente, tenga en cuenta sus necesidades fiscales. Ambos tHermal Print y Ribbon Print Cash Registers le permiten mantener los recibos a fines de impuestos y contabilidad personal. Las impresoras térmicas son más caras al principio, pero dado que nunca necesita comprar un cartucho de tinta, funcionan con calor en lugar de tinta, los ahorros se suman a largo plazo. Sin embargo, los recibos impresos con una cinta duran más y leen más claros, por lo que podrían ser una mejor idea si los está ahorrando a efectos fiscales.