Co bych měl při nákupu pokladny zvážit?

Nezáleží na tom, jak malé nebo velké je vaše podnikání, pokud jednáte s veřejností, v určitém okamžiku budete muset zakoupit pokladnu, abyste mohli sledovat transakce se zákazníky. Pokladny jsou k dispozici v široké škále velikostí, vzorů a cen. Základní pokladna provádí výpočty a nabízí výtisky transakcí, ale pokladna je mnohem víc než jen luxusní kalkulačka. I nejjednodušší model dokáže ukládat kódy produktů, což usnadňuje sledování prodejů a daní.

Nejlevnější model pokladny používá baterie C nebo AC konvertor a je dostatečně malý, aby se vešel do kufříku. Pokud potřebujete jednoduchou pokladnu, abyste mohli sledovat prodej, nebo pokud často měníte sídlo firmy, je to nejlepší volba. Pokud vlastníte větší firmu, zvažte investici do pokladny, která vám umožní zadat kódy oddělení a produktů do paměti stroje. To šetří čas a snižuje šanci na lidské chyby při řešení velkého objemu denních transakcí.

Pro ještě větší pohodlí hledejte pokladnu s vysokou spotřebou a připojený skener, který dokáže číst čárové kódy. Tím se značně zrychlí proces pokladny, protože do stroje musí být zadáno velmi málo informací. Velké obchodní domy obvykle upřednostňují alfanumerickou pokladnu s dvojitou klávesnicí, která umožňuje uživateli zadávat do stroje čísla i písmena. To umožňuje uživateli zadávat názvy produktů, textové zprávy a přizpůsobené věty.

Při výběru pokladny je třeba zvážit také bezpečnostní prvky. Většina velkých registrů přichází s uzamykatelnou zásuvkou, ve které lze uchovávat peníze a šeky. Pokud je vyžadováno další zabezpečení, vyhledejte pokladnu s ochranou heslem, ve které lze zamykací zásuvku otevřít, pouze pokud autorizovaný pokladník zadá správný kód.

Nakonec mějte na paměti, že vaše daňové potřeby. Registrační pokladny s termálním potiskem i pásmovým tiskem vám umožňují uchovávat příjmy pro daňové účely a osobní účetnictví. Tepelné tiskárny jsou zpočátku dražší, ale protože už nikdy nemusíte kupovat inkoustovou kazetu - pracují spíše s teplem než s inkoustem - úspory se v dlouhodobém horizontu zvyšují. Doklady vytištěné stuhou však vydrží déle a jsou přehlednější, takže by mohl být lepší nápad, pokud je ukládáte pro daňové účely.