Was muss ich beim Kauf einer Registrierkasse beachten?
Egal wie klein oder groß Ihr Unternehmen ist, wenn Sie mit der Öffentlichkeit in Kontakt treten, müssen Sie irgendwann eine Registrierkasse kaufen, um die Kundentransaktionen zu verfolgen. Registrierkassen sind in einer Vielzahl von Größen, Ausführungen und Preisen erhältlich. Die einfache Registrierkasse führt Berechnungen durch und bietet Ausdrucke der Transaktionen. Eine Registrierkasse ist jedoch weit mehr als ein Luxusrechner. Selbst das einfachste Modell kann Produktcodes speichern, sodass Umsatz und Steuern leichter nachverfolgt werden können.
Das billigste Kassenmodell verwendet C-Batterien oder einen Wechselstromwandler und ist klein genug, um in eine Aktentasche zu passen. Wenn Sie eine einfache Registrierkasse benötigen, um den Überblick über Verkäufe zu behalten, oder wenn Sie häufig den Standort wechseln, ist dies die beste Wahl. Wenn Sie ein größeres Unternehmen besitzen, sollten Sie in eine Registrierkasse investieren, mit der Sie Abteilungs- und Produktcodes in den Speicher des Geräts eingeben können. Dies spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler bei der Abwicklung eines großen täglichen Transaktionsvolumens.
Suchen Sie für noch mehr Komfort nach einer Hochleistungskasse mit einem angeschlossenen Scanner, der Barcodes lesen kann. Dies beschleunigt den Kaufvorgang erheblich, da nur sehr wenige Informationen manuell in das Gerät eingegeben werden müssen. Große Kaufhäuser bevorzugen normalerweise eine alphanumerische Registrierkasse mit einer Doppelfunktionstastatur, mit der der Benutzer sowohl Zahlen als auch Buchstaben in die Maschine eingeben kann. Auf diese Weise kann der Benutzer Produktnamen, Textnachrichten und benutzerdefinierte Sätze eingeben.
Eine andere Sache, die bei der Auswahl einer Registrierkasse zu beachten ist, sind die Sicherheitsmerkmale. Die meisten großen Register haben eine abschließbare Schublade, in der Geld und Schecks aufbewahrt werden können. Wenn zusätzliche Sicherheit erforderlich ist, suchen Sie nach einer Registrierkasse mit Passwortschutz, in der das Schließfach nur geöffnet werden kann, wenn ein autorisierter Kassierer den richtigen Code eingibt.
Schließlich beachten Sie Ihre steuerlichen Bedürfnisse. Sowohl Thermodruck- als auch Farbbandkassen ermöglichen es Ihnen, Belege für Steuerzwecke und für die persönliche Buchhaltung aufzubewahren. Thermodrucker sind anfangs teurer, aber da Sie nie eine Tintenpatrone kaufen müssen - sie arbeiten mit Wärme anstatt mit Tinte - summieren sich die Einsparungen auf lange Sicht. Quittungen, die mit einem Band gedruckt wurden, halten jedoch länger und sind deutlicher lesbar. Daher sind Quittungen möglicherweise besser geeignet, wenn Sie sie für Steuerzwecke speichern.