Vad ska jag tänka på när jag köper ett kassaapparat?

Oavsett hur litet eller stort ditt företag är, om du handlar med allmänheten, måste du någon gång köpa en kassa för att hålla reda på kundtransaktioner. Kassaapparater finns i en mängd olika storlekar, mönster och priser. Det grundläggande kassaregistret gör beräkningar och erbjuder utskrifter av transaktionerna, men ett kassaapparat är mycket mer än en lyxberäknare. Även den enklaste modellen kan lagra produktkoder, vilket gör det lättare att hålla reda på försäljning och skatter.

Den billigaste kassamodellen använder C-batterier eller en AC-omvandlare och är tillräckligt liten för att passa i en portfölj. Om du behöver en enkel kassaapparat för att hålla reda på försäljningen eller om du ofta byter affärslokaler är detta det bästa valet. Om du äger ett större företag kan du överväga att investera i ett kassa som låter dig ange avdelning och produktkoder i maskinens minne. Detta sparar tid och minskar risken för mänskliga misstag när man hanterar en stor volym dagliga transaktioner.

För ännu mer bekvämlighet, leta efter ett tungt kassaapparat med en bifogad skanner som kan läsa streckkoder. Detta påskyndar kassaprocessen avsevärt, eftersom mycket lite information måste matas in manuellt i maskinen. Stora varuhus föredrar vanligtvis ett alfanumeriskt kassaapparat med en dubbelfunktionsknappsats som gör det möjligt för användaren att ange både siffror och bokstäver i maskinen. Detta gör att användaren kan skriva in produktnamn, textmeddelanden och anpassade meningar.

En annan sak att tänka på när du väljer ett kassaapparat är säkerhetsfunktioner. De flesta stora register har en låsande låda för att hålla pengar och checkar. Om extra säkerhet krävs, leta efter ett kassaapparat med lösenordsskydd, där låsningslådan endast kan öppnas när en auktoriserad kassör anger rätt kod.

Tänk slutligen på dina skattebehov. Både kassaregister för termotryck och bandtryck låter dig hålla kvitton för skatteändamål och personlig redovisning. Termiska skrivare är dyrare till en början, men eftersom du aldrig behöver köpa en bläckpatron - de fungerar med värme snarare än bläck - sparas besparingarna på lång sikt. Emellertid håller kvitton som skrivs ut med ett band längre och läser tydligare, så det kan vara en bättre idé om du sparar dem för skatteändamål.