レジを購入する際に考慮すべきことは何ですか？

ビジネスの規模に関係なく、一般の人々と取引する場合は、ある時点で顧客の取引を追跡するためにレジを購入する必要があります。 レジは、さまざまなサイズ、デザイン、価格で入手できます。 基本的なレジは計算を行い、取引の印刷物を提供しますが、レジは高級な計算機以上のものです。 最も単純なモデルでも製品コードを保存できるため、売上と税金を簡単に追跡できます。

最も安価な金銭登録機モデルは、CバッテリーまたはACコンバーターを使用し、ブリーフケースに収まるほど小さいです。 販売を追跡するために単純なレジが必要な場合、または頻繁に事業所を変更する場合、これが最良の選択です。 大企業を所有している場合は、部門コードと製品コードをマシンのメモリに入力できるレジに投資することを検討してください。 これにより、時間を節約し、大量の日次トランザクションを処理する際の人的エラーの可能性を低くします。

さらに便利なように、バーコードを読み取ることができるスキャナーが取り付けられた頑丈なレジを探してください。 これにより、マシンに手動で入力する情報がほとんどないため、チェックアウトプロセスが大幅に高速化されます。 大規模なデパートは通常、ユーザーが機械に数字と文字の両方を入力できる二重機能キーパッドを備えた英数字のレジを好みます。 これにより、ユーザーは製品名、テキストメッセージ、カスタマイズされた文章を入力できます。

レジを選択する際に考慮すべきもう1つのことは、セキュリティ機能です。 ほとんどの大きなレジスターには、お金と小切手を保管するためのロック式引き出しが付いています。 セキュリティを強化する必要がある場合は、パスワードで保護されたレジを探します。このレジでは、認可されたキャッシャーが正しいコードを入力した場合にのみロックドロワーを開くことができます。

最後に、税務上のニーズに留意してください。 サーマルプリントとリボンプリントの両方のキャッシュレジスタにより、税務および個人会計のために領収書を保管できます。 サーマルプリンターは最初は高価ですが、インクカートリッジを購入する必要がないため、インクではなく熱で動作するため、長期的には節約量が増えます。 ただし、リボンで印刷された領収書は長持ちし、読みやすいので、税務上の目的で保存する場合は、より良いアイデアかもしれません。