Co należy wziąć pod uwagę przy zakupie kasy?

Bez względu na to, jak mała lub duża jest Twoja firma, jeśli masz do czynienia z opinią publiczną, w pewnym momencie będziesz musiał kupić kasę fiskalną, aby śledzić transakcje z klientami. Kasy są dostępne w różnych rozmiarach, wzorach i cenach. Podstawowa kasa fiskalna wykonuje obliczenia i oferuje wydruki transakcji, ale kasa fiskalna to znacznie więcej niż luksusowy kalkulator. Nawet najprostszy model może przechowywać kody produktów, co ułatwia śledzenie sprzedaży i podatków.

Najtańszy model kasy używa akumulatorów C lub konwertera prądu zmiennego i jest wystarczająco mały, aby zmieścić się w teczce. Jeśli potrzebujesz prostej kasy do śledzenia sprzedaży lub jeśli często zmieniasz lokalizację firmy, jest to najlepszy wybór. Jeśli jesteś właścicielem większej firmy, rozważ inwestycję w kasę fiskalną, która umożliwia wprowadzanie kodów departamentów i produktów do pamięci urządzenia. Oszczędza to czas i zmniejsza ryzyko popełnienia błędu przez człowieka w przypadku dużej liczby codziennych transakcji.

Dla jeszcze większej wygody poszukaj wytrzymałej kasy z dołączonym skanerem, który może odczytywać kody kreskowe. Przyspiesza to znacznie proces kasy, ponieważ bardzo mało informacji musi być wprowadzanych ręcznie do urządzenia. Duże domy towarowe zazwyczaj wolą alfanumeryczną kasę z dwufunkcyjną klawiaturą, która pozwala użytkownikowi wprowadzać zarówno cyfry, jak i litery do urządzenia. Dzięki temu użytkownik może wpisywać nazwy produktów, wiadomości tekstowe i niestandardowe zdania.

Inną rzeczą do rozważenia przy wyborze kasy jest zabezpieczenia. Większość dużych rejestrów ma zamykaną szufladę, w której można przechowywać pieniądze i czeki. Jeśli wymagane jest dodatkowe bezpieczeństwo, poszukaj kasy z zabezpieczeniem hasłem, w której szufladę zamykającą można otworzyć tylko wtedy, gdy autoryzowany kasjer wprowadzi prawidłowy kod.

Na koniec pamiętaj o swoich potrzebach podatkowych. Kasy kasowe z nadrukiem termicznym i wstążkowym pozwalają zachować rachunki do celów podatkowych i rachunków osobistych. Drukarki termiczne są na początku droższe, ale ponieważ nigdy nie trzeba kupować wkładów atramentowych - działają one raczej z użyciem ciepła niż atramentu - oszczędności w dłuższej perspektywie sumują się. Paragony wydrukowane za pomocą wstążki są jednak dłuższe i czytelniejsze, więc mogą być lepszym pomysłem, jeśli oszczędzasz je do celów podatkowych.