Co powinienem wziąć pod uwagę przy zakupie kasy?

Nie ma znaczenia, jak mała lub duża jest Twoja firma, jeśli zajmujesz się opinią publiczną, w pewnym momencie będziesz musiał kupić kasę, aby śledzić transakcje klientów. Rejestry gotówkowe są dostępne w wielu różnych rozmiarach, projektach i cenach. Podstawowa kasa kasy ma obliczenia i oferuje wydruk transakcji, ale kasa jest czymś więcej niż luksusowym kalkulatorem. Nawet najprostszy model może przechowywać kody produktów, co ułatwia śledzenie sprzedaży i podatków.

Najtańszy model kasy używa akumulatorów C lub przemiennika prądu przemiennego i jest wystarczająco mały, aby zmieścić się w teczce. Jeśli potrzebujesz prostej kasy, aby śledzić sprzedaż lub często zmieniasz lokalizacje biznesowe, jest to najlepszy wybór. Jeśli posiadasz większy biznes, rozważ inwestowanie w kasę, która pozwala wprowadzić kody działu i produktów do pamięci maszyny. Oszczędza to czas i obniża szansę na błąd ludzki podczas radzenia sobie z dużą ilością dziennych transakcji.

Dla jeszcze większej wygody poszukaj ciężkiej kasy w załączonym skanerze, który może odczytać kody kreskowe. To znacznie przyspiesza proces kasy, ponieważ bardzo niewiele informacji należy wprowadzić ręcznie do maszyny. Duże domy towarowe zwykle wolą alfanumeryczną kasę, z klawiaturą podwójnej funkcji, która pozwala użytkownikowi wprowadzić zarówno liczby, jak i litery do komputera. Pozwala to użytkownikowi wpisać nazwy produktów, wiadomości tekstowe i dostosowane zdania.

Kolejną rzeczą do rozważenia przy wyborze kasy są funkcje bezpieczeństwa. Większość dużych rejestrów jest wyposażona w szufladę blokującą, w której można zachować pieniądze i czeki. Jeśli wymagane jest dodane zabezpieczenie, poszukaj kasy z ochroną hasła, w której szuflada blokująca można otworzyć tylko wtedy, gdy upoważniony kasjer wprowadzi prawidłowy kod.

Wreszcie pamiętaj o swoich potrzebach podatkowych. Oba tHermal Print i wstążka rejestry gotówki z nadrukiem pozwalają na utrzymanie rachunków do celów podatkowych i rachunkowości osobistej. Drukarki termiczne są początkowo droższe, ale ponieważ nigdy nie musisz kupować kasety atramentowej-- pracują z ciepłem, a nie atramentem- oszczędności sumują się na dłuższą metę. Jednak wpływy wydrukowane wstążką trwają dłużej i czytane wyraźniej, więc mogą być lepszym pomysłem, jeśli oszczędzasz je na cele podatkowe.