Hvad skal jeg overveje, når jeg køber et kasseapparat?
Ligegyldigt hvor lille eller stor din virksomhed er, hvis du handler med offentligheden, skal du på et tidspunkt købe et kasseapparat for at holde styr på kundetransaktioner. Kasseapparater er tilgængelige i en lang række størrelser, design og priser. Det grundlæggende kasseapparat foretager beregninger og tilbyder udskrifter af transaktionerne, men et kasseapparat er meget mere end en luksuskalkulator. Selv den enkleste model kan gemme produktkoder, hvilket gør det lettere at holde styr på salg og afgifter.
Den billigste kasseapparatmodel bruger C-batterier eller en vekselstrømsomformer og er lille nok til at passe i en dokumentmappe. Hvis du har brug for et simpelt kasseapparat for at holde styr på salget, eller hvis du ofte skifter forretningssteder, er dette det bedste valg. Hvis du ejer en større virksomhed, kan du overveje at investere i et kasseapparat, der giver dig mulighed for at indtaste afdelingskoder og produktkoder i maskinens hukommelse. Dette sparer tid og reducerer chancen for menneskelig fejl, når du håndterer et stort antal daglige transaktioner.
For endnu mere komfort skal du kigge efter et tunge kasseapparat med en vedhæftet scanner, der kan læse stregkoder. Dette fremskynder betalingsprocessen betydeligt, da meget lidt information skal indtastes manuelt i maskinen. Store stormagasiner foretrækker normalt et alfanumerisk kasseapparat med et dobbeltfunktionstastatur, der giver brugeren mulighed for at indtaste både tal og bogstaver i maskinen. Dette gør det muligt for brugeren at indtaste produktnavne, tekstbeskeder og tilpassede sætninger.
En anden ting at overveje, når du vælger et kasseapparat er sikkerhedsfunktioner. De fleste store registre leveres med en låseskuffe, hvor man kan holde penge og kontroller. Hvis der kræves ekstra sikkerhed, skal du kigge efter et kasseapparat med adgangskodebeskyttelse, hvor låseskuffen kun kan åbnes, når en autoriseret kasserer indtaster den korrekte kode.
Til sidst skal du huske dine skattebehov. Både kasseapparater med termisk udskrivning og båndtryk giver dig mulighed for at opbevare kvitteringer til skattemæssige formål og personlige regnskaber. Termiske printere er dyrere til at begynde med, men da du aldrig behøver at købe en blækpatron - de fungerer med varme snarere end blæk - sparer besparelserne sig i det lange løb. Kvitteringer, der udskrives med et bånd, varer dog længere og læses tydeligere, så de kan være en bedre idé, hvis du gemmer dem til skatteformål.