금전 등록기를 구입할 때 고려해야 할 사항은 무엇입니까?
비즈니스 규모에 관계없이 일반인과 거래하는 경우 고객 거래를 추적하려면 금전 등록기를 구입해야합니다. 금전 등록기는 다양한 크기, 디자인 및 가격으로 제공됩니다. 기본 금전 등록기는 계산을 수행하고 거래의 인쇄물을 제공하지만 금전 등록기는 고급 계산기 그 이상입니다. 가장 간단한 모델조차도 제품 코드를 저장할 수 있으므로 판매 및 세금을 쉽게 추적 할 수 있습니다.
가장 저렴한 금전 등록기 모델은 C 배터리 또는 AC 변환기를 사용하며 서류 가방에 들어가기에 충분히 작습니다. 판매를 추적하기 위해 간단한 금전 등록 기가 필요하거나 사업장을 자주 변경하는 경우 이것이 최선의 선택입니다. 더 큰 사업체를 소유하고 있다면 기계 메모리에 부서 및 제품 코드를 입력 할 수있는 금전 등록기에 투자하는 것이 좋습니다. 이는 대량의 일일 트랜잭션을 처리 할 때 시간을 절약하고 인적 오류 가능성을 줄입니다.
더욱 편리하게 바코드를 읽을 수있는 스캐너가 장착 된 튼튼한 금전 등록기를 찾으십시오. 기계에 정보를 거의 입력하지 않아도되기 때문에 체크 아웃 프로세스가 상당히 빨라집니다. 대형 백화점은 일반적으로 사용자가 기계에 숫자와 문자를 모두 입력 할 수있는 이중 기능 키패드가있는 영숫자 금전 등록기를 선호합니다. 이를 통해 사용자는 제품 이름, 문자 메시지 및 맞춤 문장을 입력 할 수 있습니다.
금전 등록기를 선택할 때 고려해야 할 또 다른 사항은 보안 기능입니다. 대부분의 대형 레지스터에는 돈과 수표를 보관할 수있는 잠금 장치가 있습니다. 추가 보안이 필요한 경우, 암호로 보호 된 금전 등록기를 찾으십시오. 여기에서 권한있는 출납원이 올바른 코드를 입력 할 때만 잠금 드로어를 열 수 있습니다.
마지막으로 세금 필요를 명심하십시오. 감열 인쇄 및 리본 인쇄 금전 등록기 모두 세금 목적 및 개인 회계를 위해 영수증을 보관할 수 있습니다. 열전 사 프린터는 처음에는 비용이 많이 들지만 잉크 카트리지를 구입할 필요가 없기 때문에 잉크가 아닌 열을 사용하므로 장기적으로 비용을 절약 할 수 있습니다. 그러나 리본으로 인쇄 된 영수증은 더 오래 지속되고 더 명확하게 읽히므로 세금 목적으로 저장하면 더 좋습니다.