¿Cómo me convierto en administrador de la oficina ejecutiva?

Hay tres habilidades principales necesarias para convertirse en un administrador de la oficina ejecutiva: coordinación de proyectos, habilidades informáticas y habilidades interpersonales. Un administrador de la Oficina Ejecutiva generalmente es responsable de administrar todas las funciones administrativas y de correspondencia requeridas por un gerente o ejecutivo senior. Este no es un puesto de nivel de entrada, pero generalmente es ocupado por alguien con 10 a 15 años de experiencia como administrador ejecutivo o gerente de oficina. Por lo general, se requiere un cierto nivel de madurez emocional y confidencialidad en este rol.

Una variedad de programas de capacitación generalmente están disponibles en universidades comunitarias y profesionales para ayudarlo a convertirse en administrador de la oficina ejecutiva. Estos programas tienen uno o dos años de duración y, a menudo, se denominan programas de administración o administración de la oficina. Busque un programa con cursos de gestión ejecutiva para aprender sobre cómo trabajar con personas en puestos de alta potencia.

personas que tienen éxito y felices enEste papel es naturalmente extrovertido, disfruta trabajar con personas y les gusta estar en medio de la acción. Él o ella se enorgullece de tener la primicia interna, pero puede mantener un secreto. La confianza, la asertividad y el equilibrio son necesarios en este papel. Es importante que la persona en este rol no tenga miedo de decir la verdad, ya que muchos ejecutivos confían en el administrador de la oficina para ayudarlos a evitar errores.

Las habilidades de coordinación

en este entorno se refieren a la capacidad de motivar a otros a terminar una tarea a tiempo. Él o ella deben poder proporcionar al ejecutivo el producto de trabajo que requieren a tiempo, independientemente de quién sea realmente responsable. Hay muchas maneras de garantizar que se satisfagan las necesidades del ejecutivo, y las técnicas utilizadas dependen de la situación y la tarea. Por ejemplo, el administrador puede trabajar con proveedores externos en nombre del ejecutivo para cumplir con los plazos específicos, MakiNg seguro que son conscientes de quién es el cliente y el perfil del evento. Él o ella también puede decirle a los gerentes locales que se debe una tarea un día antes de que realmente lo sea, para que definitivamente esté listo a tiempo.

Las habilidades a nivel de experto con la productividad de la oficina y otras herramientas de software de computadora son esenciales para convertirse en administrador de la oficina ejecutiva. Él o ella debe tener el más alto nivel de habilidad para lograr la eficiencia requerida para completar las tareas en un período de tiempo limitado. Asegúrese de obtener la certificación formal en los productos de software utilizados en su industria. Esta documentación le dará una ventaja al buscar una posición. Asegúrese de mantener estas habilidades actualizadas, ya que esto es esencial en este papel.

Una vez que se convierta en administrador de la oficina ejecutiva, representa al ejecutivo. Las habilidades interpersonales son muy importantes para mantener esta posición y realizar efectivamente las tareas. Gestionar prioridades conflictivas y personalidades difíciles son habilidades queser usado todos los días. Además, mantener la confidencialidad mientras se mantiene en contacto con los chismes y noticias de la oficina es un acto de equilibrio que la mayoría de los administradores de la oficina ejecutiva realizan con facilidad.