Como faço para me tornar um administrador do escritório executivo?
Existem três habilidades principais necessárias para se tornar um administrador do escritório executivo: coordenação do projeto, habilidades em informática e habilidades interpessoais. Um administrador do escritório executivo normalmente é responsável por gerenciar todas as funções administrativas e de correspondência exigidas por um gerente ou executivo sênior. Esta não é uma posição básica, mas normalmente é mantida por alguém com 10 a 15 anos de experiência como administrador executivo ou gerente de escritório. Geralmente, existe um certo nível de maturidade e confidencialidade emocional nessa função. Esses programas têm um a dois anos de duração e geralmente são chamados de programas de administração ou gerenciamento de escritórios. Procure um programa com cursos na gerência executiva para aprender sobre como trabalhar com pessoas em posições de alta potência.
Pessoas que são bem-sucedidas e felizes emEsse papel é naturalmente extrovertido, aproveite o trabalho com as pessoas e gosta de estar no meio da ação. Ele ou ela se orgulha de ter a colher interna, mas pode manter um segredo. Confiança, assertividade e equilíbrio são necessários nesse papel. É importante que a pessoa nesse papel não tenha medo de dizer a verdade, pois muitos executivos confiam no administrador do escritório para ajudá -la a evitar erros.
Habilidades de coordenação nesse ambiente referem -se à capacidade de motivar outras pessoas a concluir uma tarefa a tempo. Ele ou ela deve ser capaz de fornecer ao executivo o produto de trabalho que eles precisam no prazo, independentemente de quem realmente é responsável. Existem muitas maneiras de garantir que as necessidades do executivo sejam atendidas e as técnicas usadas dependam da situação e da tarefa. Por exemplo, o administrador pode trabalhar com fornecedores externos em nome do executivo para cumprir prazos específicos, making certeza de que eles estão cientes de quem é o cliente e o perfil do evento. Ele ou ela também pode dizer aos gerentes locais que uma tarefa é devida um dia antes de realmente ser, para que ela definitivamente esteja pronta a tempo.
Habilidades no nível de especialistas com produtividade do escritório e outras ferramentas de software de computador são essenciais para se tornar um administrador do escritório executivo. Ele ou ela deve ter o nível mais alto de habilidade para alcançar a eficiência necessária para concluir as tarefas em um período limitado de tempo. Certifique -se de obter a certificação formal nos produtos de software usados em seu setor. Esta documentação lhe dará uma vantagem ao procurar uma posição. Certifique-se de manter essas habilidades atualizadas, pois isso é essencial nessa função.
Depois de se tornar um administrador do escritório executivo, você representa o executivo. As habilidades interpessoais são muito importantes para manter essa posição e executar efetivamente as tarefas. Gerenciar prioridades conflitantes e personalidades difíceis são habilidades que vãoser usado todos os dias. Além disso, manter a confidencialidade enquanto mantém contato com fofocas e notícias de escritório é um ato de equilíbrio que a maioria dos administradores de escritório executivo realiza com facilidade.