Jak zostać administratorem biura wykonawczego?
Istnieją trzy podstawowe umiejętności niezbędne do zostania administratorem biura wykonawczego: koordynacja projektu, umiejętności komputerowe i umiejętności interpersonalne. Administrator biura wykonawczego zazwyczaj jest odpowiedzialny za zarządzanie wszystkimi funkcjami korespondencyjnymi i administracyjnymi wymaganymi przez kierownika wyższego szczebla lub kierownika. Nie jest to pozycja podstawowa, ale zazwyczaj jest prowadzona przez osobę z 10 do 15 lat doświadczenia jako administrator lub kierownik biura. W tej roli jest zwykle pewien poziom dojrzałości emocjonalnej i poufności.
Zwykle dostępnych jest szereg programów szkoleniowych w społecznościach społecznościowych i kariery, które pomogą Ci zostać administratorem biura wykonawczego. Programy te trwają od jednego do dwóch lat i często nazywane są programami administracji lub zarządzania. Poszukaj programu z kursami kierownictwa, aby dowiedzieć się, jak pracować z ludźmi na stanowiskach o dużej mocy.
Ta rola jest naturalnie towarzyska, lubi pracować z ludźmi i lubić być w trakcie akcji. On lub ona jest dumny z posiadania wewnętrznej miarki, ale może zachować tajemnicę. W tej roli konieczne są pewność siebie, asertywność i opanowanie. Ważne jest, aby osoba w tej roli nie bała się powiedzieć prawdy, ponieważ wielu kadry kierowniczej polega na administrniku biura, aby pomóc im uniknąć błędów.
Umiejętności koordynacyjne w tym środowisku odnoszą się do zdolności motywowania innych do zakończenia zadania na czas. On lub ona musi być w stanie zapewnić dyrektorowi produkt roboczy, którego potrzebują na czas, niezależnie od tego, kto faktycznie jest odpowiedzialny. Istnieje wiele sposobów, aby upewnić się, że potrzeby kierownictwa są zaspokajające, a zastosowane techniki zależą od sytuacji i zadania. Na przykład administrator może współpracować z zewnętrznymi dostawcami w imieniu dyrektora, aby spełnić określone terminy, MakiNg, pewni, że są świadomi tego, kim jest klient i profil wydarzenia. On lub ona również może powiedzieć lokalnym menedżerom, że zadanie jest należne jeden dzień przed jego faktycznie, aby na pewno był gotowy na czas.
Umiejętności na poziomie ekspertów z wydajnością biura i innymi komputerowymi narzędziami programowymi są niezbędne, aby zostać administratorem biura wykonawczego. Musi mieć najwyższy poziom umiejętności, aby osiągnąć wydajność wymaganą do wykonania zadań w ograniczonym czasie. Pamiętaj, aby uzyskać formalny certyfikat w oprogramowaniu używanych w Twojej branży. Ta dokumentacja da ci przewagę, gdy szukasz pozycji. Upewnij się, że te umiejętności są aktualne, ponieważ jest to niezbędne w tej roli.
Gdy zostaniesz administratorem biura wykonawczego, reprezentujesz dyrektora. Umiejętności interpersonalne są bardzo ważne dla utrzymania tej pozycji i skutecznego wykonywania zadań. Zarządzanie sprzecznymi priorytetami i trudnymi osobowościami to umiejętności, które będąbyć używane codziennie. Ponadto zachowanie poufności podczas pozostawania w kontakcie z plotkami i wiadomościami jest działaniem równoważącym, który większość administratorów wykonawczych wykonuje z łatwością.