Hoe word ik een executive office -beheerder?
Er zijn drie primaire vaardigheden die nodig zijn om een uitvoerend kantoorbeheerder te worden: projectcoördinatie, computervaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden. Een uitvoerend kantoorbeheerder is meestal verantwoordelijk voor het beheer van alle correspondentie en administratieve functies die vereist zijn door een senior manager of executive. Dit is geen positie op instapniveau, maar wordt meestal gehouden door iemand met 10 tot 15 jaar ervaring als uitvoerend beheerder of officemanager. Er is meestal een bepaald niveau van emotionele volwassenheid en vertrouwelijkheid vereist in deze rol.
Een reeks trainingsprogramma's is meestal beschikbaar van gemeenschaps- en carrièrecolleges om u te helpen een uitvoerend kantoorbeheerder te worden. Deze programma's zijn een tot twee jaar lang en worden vaak kantooradministratie- of managementprogramma's genoemd. Zoek naar een programma met cursussen in uitvoerend management om te leren hoe ze kunnen werken met mensen in krachtige posities.
Mensen die succesvol en gelukkig zijnDeze rol is van nature extravert, geniet ervan om met mensen te werken en zit graag midden in de actie. Hij of zij is erg trots op het hebben van de binnenkant, maar kan een geheim bewaren. Vertrouwen, assertiviteit en evenwicht zijn in deze rol nodig. Het is belangrijk dat de persoon in deze rol niet bang is om de waarheid te vertellen, omdat veel leidinggevenden vertrouwen op de kantoorbeheerder om hen te helpen fouten te voorkomen.
Coördinatievaardigheden in deze omgeving verwijzen naar het vermogen om anderen te motiveren om een taak op tijd af te maken. Hij of zij moet in staat zijn om de uitvoerende macht het werkproduct te bieden dat hij op tijd nodig heeft, ongeacht wie daadwerkelijk verantwoordelijk is. Er zijn veel manieren om ervoor te zorgen dat aan de behoeften van de uitvoerende macht wordt voldaan en de gebruikte technieken zijn afhankelijk van de situatie en de taak. De beheerder kan bijvoorbeeld samenwerken met externe leveranciers namens de directeur om specifieke deadlines te halen, MakiNg zeker dat ze zich bewust zijn van wie de klant is en het profiel van het evenement. Hij of zij kan ook lokale managers vertellen dat een taak een dag voordat het eigenlijk is, zodat deze zeker op tijd klaar zal zijn.
vaardigheden op expertniveau met kantoorproductiviteit en andere computersoftwaretools zijn essentieel om een uitvoerend kantoorbeheerder te worden. Hij of zij moet het hoogste niveau van vaardigheden hebben om de efficiëntie te bereiken die nodig is om de taken in een beperkte tijd te voltooien. Zorg ervoor dat u formele certificering verkrijgt in de softwareproducten die in uw branche worden gebruikt. Deze documentatie geeft u een voordeel bij het zoeken naar een functie. Zorg ervoor dat u deze vaardigheden up-to-date houdt, want dit is essentieel in deze rol.
Zodra u een uitvoerend kantoorbeheerder bent geworden, vertegenwoordigt u de directeur. Interpersoonlijke vaardigheden zijn erg belangrijk om deze positie te behouden en de taken effectief uit te voeren. Het beheren van tegenstrijdige prioriteiten en moeilijke persoonlijkheden zijn vaardigheden die dat zullen doenelke dag worden gebruikt. Bovendien is het handhaven van vertrouwelijkheid terwijl u contact houdt met roddels en nieuws voor kantoor is een evenwichtsoefening die de meeste executive kantoorbeheerders gemakkelijk presteren.