Come posso diventare un amministratore dell'ufficio esecutivo?
Ci sono tre competenze principali necessarie per diventare un amministratore dell'ufficio esecutivo: coordinamento del progetto, competenze informatiche e capacità interpersonali. Un amministratore dell'ufficio esecutivo in genere è responsabile della gestione di tutte le funzioni di corrispondenza e amministrativa richieste da un senior manager o un dirigente. Questa non è una posizione entry-level, ma in genere è detenuta da qualcuno con 10-15 anni di esperienza come amministratore esecutivo o responsabile dell'ufficio. Di solito c'è un certo livello di maturità emotiva e riservatezza richiesta in questo ruolo.
Una serie di programmi di formazione di solito sono disponibili presso le università della comunità e della carriera per aiutarti a diventare un amministratore dell'ufficio esecutivo. Questi programmi sono lunghi uno o due anni e spesso sono chiamati programmi amministrativi o di gestione dell'ufficio. Cerca un programma con corsi di gestione esecutiva per conoscere come lavorare con persone in posizioni ad alta potenza.
persone che hanno successo e feliciQuesto ruolo è naturalmente estroverso, divertiti a lavorare con le persone e piace essere nel mezzo dell'azione. Lui o lei è molto orgoglioso di avere lo scoop interno, ma può mantenere un segreto. Fiducia, assertività e equilibrio sono necessari in questo ruolo. È importante che la persona in questo ruolo non abbia paura di dire la verità, poiché molti dirigenti si basano sull'amministratore dell'ufficio per aiutarli a evitare errori.
capacità di coordinamento in questo ambiente si riferiscono alla capacità di motivare gli altri a finire un compito in tempo. Lui o lei deve essere in grado di fornire all'esecutivo il prodotto di lavoro che richiedono in tempo, indipendentemente da chi è effettivamente responsabile. Esistono molti modi per garantire che le esigenze dell'esecutivo siano soddisfatte e che le tecniche utilizzate dipendono dalla situazione e dal compito. Ad esempio, l'amministratore può lavorare con fornitori esterni per conto dell'esecutivo per rispettare scadenze specifiche, MakiNg certo di essere a conoscenza di chi è il cliente e del profilo dell'evento. Lui o lei può anche dire ai manager locali che un compito è dovuto un giorno prima che sia effettivamente, in modo che sia sicuramente pronto in tempo.
Competenze a livello di esperti con la produttività dell'ufficio e altri strumenti di software per computer sono essenziali per diventare un amministratore dell'ufficio esecutivo. Deve avere il massimo livello di abilità per raggiungere l'efficienza richiesta per completare i compiti in un tempo limitato. Assicurati di ottenere una certificazione formale nei prodotti software utilizzati nel tuo settore. Questa documentazione ti darà un vantaggio quando cerchi una posizione. Assicurati di mantenere aggiornate queste abilità in quanto questo è essenziale in questo ruolo.
Una volta diventato un amministratore dell'ufficio esecutivo, rappresenti l'esecutivo. Le capacità interpersonali sono molto importanti per mantenere questa posizione ed eseguire efficacemente i compiti. Gestire priorità contrastanti e personalità difficili sono competenze che lo farannoessere usato ogni giorno. Inoltre, mantenere la riservatezza mentre rimane in contatto con i pettegolezzi e le notizie è un atto di bilanciamento che la maggior parte degli amministratori dell'ufficio esecutivo svolge facilmente.