임원 사무실 관리자가 되려면 어떻게해야합니까?

임원 사무실 관리자가되기 위해서는 프로젝트 조정, 컴퓨터 기술 및 대인 관계 기술의 세 가지 기본 기술이 필요합니다. 임원 사무실 관리자는 일반적으로 선임 관리자 또는 임원이 요구하는 모든 통신 및 관리 기능을 관리합니다. 이것은 엔트리 레벨 직책이 아니지만 일반적으로 임원 또는 사무실 관리자로서 10-15 년의 경험이있는 사람이 보유합니다. 이 역할에는 보통 일정한 수준의 정서적 성숙과 기밀성이 필요합니다.

다양한 교육 프로그램은 일반적으로 지역 사회 및 직업 대학에서 제공되어 임원 사무실 관리자가 될 수 있습니다. 이 프로그램은 1-2 년의 기간이며 종종 사무실 관리 또는 관리 프로그램이라고합니다. 고위 경영진의 과정이 포함 된 프로그램을 찾아 높은 직책에있는 사람들과 함께 일하는 방법을 알아보십시오.

이 역할에 성공하고 행복한 사람들은 자연스럽게 나가고 사람들과 함께 일하는 것을 즐기고 행동의 중간에있는 것을 좋아합니다. 안쪽 국자에 큰 자부심을 가지고 있지만 비밀을 유지할 수 있습니다. 이 역할에는 자신감, 단호함 및 포이즈가 필요합니다. 많은 임원들이 실수를 피하기 위해 사무실 관리자에게 의존하기 때문에이 역할을 담당하는 사람이 진실을 말하기를 두려워하지 않는 것이 중요합니다.

이 환경에서의 조정 기술은 다른 사람들이 정시에 작업을 마치도록 동기를 부여하는 능력을 말합니다. 담당자는 실제로 책임이있는 사람에 관계없이 필요한 시간에 필요한 작업 제품을 임원에게 제공 할 수 있어야합니다. 경영진의 요구를 충족시킬 수있는 방법은 여러 가지가 있으며 사용되는 기술은 상황과 작업에 따라 다릅니다. 예를 들어, 관리자는 임원을 대신하여 외부 공급 업체와 협력하여 특정 마감일을 충족시켜 고객이 누구인지, 이벤트 프로필을 파악할 수 있습니다. 또한 현지 관리자에게 작업이 실제로 예정되기 하루 전에 예정되어 있다고 말하면 확실히 제 시간에 준비 될 수 있습니다.

사무실 생산성 및 기타 컴퓨터 소프트웨어 도구에 대한 전문가 수준의 기술은 임원 사무실 관리자가되기 위해 필수적입니다. 제한된 시간 내에 작업을 완료하는 데 필요한 효율성을 달성하려면 최고 수준의 기술이 있어야합니다. 해당 산업 분야에서 사용되는 소프트웨어 제품에서 공식 인증을 받아야합니다. 이 문서는 위치를 찾을 때 유리합니다. 이 역할에 필수적이므로 이러한 기술을 최신 상태로 유지하십시오.

임원 사무실 관리자가되면 임원을 나타냅니다. 대인 관계 기술은이 위치를 유지하고 효과적으로 작업을 수행하는 데 매우 중요합니다. 상충되는 우선 순위와 어려운 성격을 관리하는 것은 매일 사용되는 기술입니다. 또한 사무실 가십 및 뉴스와 연락을 유지하면서 기밀을 유지하는 것은 대부분의 임원 사무실 관리자가 쉽게 수행하는 균형 잡힌 행동입니다.