¿Cómo elijo el mejor programa de asistente administrativo?
El papel del asistente administrativo ha evolucionado dramáticamente a medida que la tecnología ha cambiado los procedimientos de oficina estándar. Los asistentes administrativos ahora funcionan como gerentes de oficina, editores de escritorio, expertos en comunicación y superusores de software. A menudo, también es el deber del asistente administrativo capacitar al personal en nuevos equipos de oficina y programas de software de negocios. Esto significa que los programas de asistente administrativo más efectivo ofrecerán clases en las últimas tecnologías de la oficina y proporcionarán a los estudiantes habilidades y conocimientos de software que estarán actualizados si no por delante de las tendencias en las prácticas comerciales.
No se requiere completar un programa de asistente administrativo para obtener un trabajo, pero hay una serie de habilidades necesarias para funcionar como un asistente administrativo. Si uno no tiene experiencia previa en la oficina, la mejor ruta es la finalización de un programa de asistente administrativo de licenciatura de dos años en una universidad comunitaria, universidad técnica o businEscuela de entrenamiento de ES. Los programas menos costosos probablemente serán en colegios comunitarios públicos, pero el costo no siempre es el factor más importante. El primer paso en la selección es hacer una lista de todas las escuelas locales que ofrecen un programa de asistente administrativo. A continuación, compare todas las clases ofrecidas. Los cursos deben incluir las últimas versiones del software comercial más popular. En los Estados Unidos, estos son típicamente programas de oficina de Microsoft® como Word, PowerPoint®, Access®, Excel® y Outlook®.
Comprobar las publicaciones de trabajo en línea para la ubicación de un candidato es una excelente manera de construir una lista de los programas y habilidades de software más comunes deseados. Algunos otros conceptos básicos son Adobe® Acrobat® para crear formularios y HTML y CSS para trabajar con sitios web. Mucho depende de la industria en la que uno desea trabajar. Por ejemplo, un puesto de asistente administrativo en un MarkeTing Company probablemente requerirá tareas de publicación de escritorio más creativas, y un puesto en una oficina de contabilidad requerirá más conocimiento de software financiero. Es importante elegir un enfoque antes de seleccionar un programa de asistente administrativo para garantizar que los cursos estén disponibles en las áreas apropiadas.
Las escuelas que ofrecen pasantías con un programa de asistente administrativo deben ir a la parte superior de la lista. Esta es la mejor manera de hacer contactos, establecer contactos para los trabajos futuros y obtener la experiencia necesaria antes de la búsqueda de empleo. Si no hay escuelas con pasantías disponibles, las escuelas en áreas metropolitanas más grandes ofrecerán más oportunidades para crear la propia oportunidad de pasantía para aquellos que carecen de experiencia. Después de hacer coincidir las ofertas de cursos con las habilidades deseadas y comparar costos, llame a las escuelas en la parte superior de la lista y pregunte sobre la asistencia de colocación de empleo y los antecedentes de los instructor. Instructores con Trainer certificado Microsoft® (MCT) o Microsoft® Office SPESe garantiza que las credenciales de Cialist (MOS) están actualizadas sobre la última y mejor tecnología de software comercial.
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