Hvordan velger jeg det beste administrative assistentprogrammet?

Rollen som den administrative assistenten har utviklet seg dramatisk ettersom teknologi har endret standard kontorprosedyrer. Administrative assistenter fungerer nå som kontorledere, stasjonære utgivere, kommunikasjonseksperter og programvare -superbrukere. Ofte er det også den administrative assistentens plikt til å trene personell på nytt kontorutstyr og forretningsprogrammer. Dette betyr at de mest effektive administrative assistentprogrammene vil tilby klasser i de siste kontorteknologiene og gi studentene ferdigheter og programvarekunnskap som vil være oppdatert om ikke foran trender i forretningspraksis.

å fullføre et administrativt assistentprogram er ikke pålagt å få jobb, men det er en rekke ferdigheter som kreves for å faktisk fungere som administrativ. Hvis man ikke har tidligere kontorserfaring, er den beste ruten fullføring av et toårig tilknyttet graders administrativ assistentprogram ved et samfunnshøgskole, teknisk høyskole eller businEss Training School. De minst kostbare programmene vil sannsynligvis være på høyskoler i offentlige samfunn, men kostnadene er ikke alltid den viktigste faktoren. Det første trinnet i utvalget er å lage en liste over alle de lokale skolene som tilbyr et administrativt assistentprogram. Deretter kan du sammenligne alle klassene som tilbys. Kurs skal inneholde de nyeste versjonene av den mest populære forretningsprogramvaren. I USA er dette typisk Microsoft® Office -programmer som Word, PowerPoint®, Access®, Excel® og Outlook®.

Kontroller online stillingsannonser for en kandidats beliggenhet er en utmerket måte å bygge en liste over de vanligste programvarene og ønskede ferdigheter. Noen andre grunnleggende er Adobe® Acrobat® for å lage skjemaer og HTML og CSS for å jobbe med nettsteder. Mye avhenger av bransjen der man ønsker å jobbe. For eksempel en administrativ assistentstilling i en markeTing Company vil sannsynligvis kreve mer kreative stasjonære publiseringsoppgaver, og en stilling i et regnskapskontor vil kreve mer økonomisk programvarekunnskap. Det er viktig å velge fokus før du velger et administrativt assistentprogram for å sikre at kurs vil være tilgjengelige på de aktuelle områdene.

Skoler som tilbyr praksisplasser med et administrativt assistentprogram, bør gå til toppen av listen. Dette er den beste måten å lage kontakter, nettverk for fremtidige jobber og få nødvendig erfaring før jobbjakten. Hvis det ikke er noen skoler med praksisplasser tilgjengelig, vil skoler i større storbyområder gi flere muligheter for å skape sin egen praksisplass for de som mangler erfaring. Etter å ha samsvarer med kurstilbud med ønskede ferdigheter og sammenlignet kostnader, kan du ringe skolene øverst på listen og spørre om bistand til jobbplassering og instruktørbakgrunn. Instruktører med Microsoft® Certified Trainer (MCT) eller Microsoft® Office SPECialist (MOS) legitimasjon er garantert oppdatert om den nyeste og beste forretningsprogramvareteknologien.