Hvordan velger jeg det beste administrative assistentprogrammet?

Administrasjonsassistentens rolle har utviklet seg dramatisk ettersom teknologi har endret standardkontorprosedyrer. Administrative assistenter fungerer nå som kontorsjefer, stasjonære utgivere, kommunikasjonseksperter og programvareoverganger. Ofte er det også den administrative assistentens plikt å trene personell på nytt kontorutstyr og forretningsprogrammer også. Dette betyr at de mest effektive administrative assistentprogrammene vil tilby klasser i de nyeste kontorteknologiene og gi studentene ferdigheter og programvarekunnskap som vil være oppdatert om ikke foran trender i forretningspraksis.

Å fullføre et administrativt assistentprogram er ikke nødvendig for å få en jobb, men det er en rekke ferdigheter som kreves for å faktisk fungere som en administrativ assistent. Hvis man ikke har tidligere kontorerfaring, er den beste ruten fullføring av et toårig stipendiatgrad administrativt assistentprogram ved en samfunnsskole, teknisk høyskole eller virksomhetsopplæringsskole. De minst kostbare programmene vil sannsynligvis være på offentlige høgskoler, men kostnadene er ikke alltid den viktigste faktoren. Det første trinnet i utvalget er å lage en liste over alle de lokale skolene som tilbyr et administrativt assistentprogram. Sammenlign deretter alle tilbudte klasser. Kursene skal inneholde de nyeste versjonene av den mest populære forretningsprogramvaren. I USA er dette typisk Microsoft® Office-programmer som Word, PowerPoint®, Access®, Excel® og Outlook®.

Kontroll av online stillinger for en kandidats beliggenhet er en utmerket måte å lage en liste over de mest vanlige programmer og ferdigheter du ønsker. Noen andre grunnleggende er Adobe® Acrobat® for å lage skjemaer og HTML og CSS for arbeid med nettsteder. Mye avhenger av bransjen man ønsker å jobbe i. For eksempel vil en administrativ assistentstilling hos et markedsføringsselskap trolig kreve mer kreative desktop-publiseringsoppgaver, og en stilling i et regnskapskontor vil kreve mer økonomisk programvarekunnskap. Det er viktig å velge fokus før du velger et administrativt assistentprogram for å sikre at kurs vil være tilgjengelig på de aktuelle områdene.

Skoler som tilbyr praksisplasser med et administrativt assistentprogram, bør gå til toppen av listen. Dette er den beste måten å få kontakter, nettverk for fremtidige jobber og få nødvendig erfaring før jobbjakten. Hvis det ikke er noen skoler med praksisplasser tilgjengelig, vil skoler i større storbyområder tilby flere muligheter for å skape egen praksisplass for dem som mangler erfaring. Etter å ha matchet opp kurstilbud med ønsket kompetanse og sammenlignet kostnader, kan du ringe skolene øverst på listen og spørre om stillingsassistanse og instruktørbakgrunn. Instruktører med Microsoft® Certified Trainer (MCT) eller Microsoft® Office Specialist (MOS) legitimasjon er garantert å være oppdatert om den nyeste og beste forretningsprogramvaren teknologi.