Jak wybrać najlepszy program asystenta administracyjnego?
Rola asystenta administracyjnego zmieniła się dramatycznie, ponieważ technologia zmieniła standardowe procedury biurowe. Asystenci administracyjni działają teraz jako kierownicy biur, wydawcy komputerów stacjonarnych, eksperci ds. Komunikacji i osoby nadzorujące oprogramowanie. Często obowiązkiem asystenta administracyjnego jest także szkolenie personelu w zakresie nowego sprzętu biurowego i oprogramowania biznesowego. Oznacza to, że najskuteczniejsze programy asystentów administracyjnych będą oferować zajęcia z najnowszych technologii biurowych i dostarczą studentom umiejętności i wiedzy na temat oprogramowania, które będą aktualne, jeśli nie wyprzedzą trendów w praktykach biznesowych.
Ukończenie programu asystenta administracyjnego nie jest wymagane do znalezienia pracy, ale istnieje szereg umiejętności wymaganych do faktycznego funkcjonowania jako asystent administracyjny. Jeśli nie masz doświadczenia w pracy w biurze, najlepszą drogą jest ukończenie dwuletniego programu asystenta administracyjnego w szkole wyższej, szkole technicznej lub szkole biznesu. Najtańsze programy będą prawdopodobnie w publicznych szkołach wyższych, ale koszt nie zawsze jest najważniejszym czynnikiem. Pierwszym krokiem w wyborze jest sporządzenie listy wszystkich lokalnych szkół oferujących program asystenta administracyjnego. Następnie porównaj wszystkie oferowane klasy. Kursy powinny obejmować najnowsze wersje najpopularniejszego oprogramowania biznesowego. W Stanach Zjednoczonych są to zazwyczaj programy Microsoft® Office, takie jak Word, PowerPoint®, Access®, Excel® i Outlook®.
Sprawdzanie ofert pracy online dla lokalizacji kandydata jest doskonałym sposobem na zbudowanie listy najpopularniejszych programów i umiejętności. Inne podstawy to Adobe® Acrobat® do tworzenia formularzy oraz HTML i CSS do pracy ze stronami internetowymi. Wiele zależy od branży, w której chce się pracować. Na przykład stanowisko asystenta administracyjnego w firmie marketingowej prawdopodobnie będzie wymagało bardziej kreatywnych zadań związanych z publikowaniem na pulpicie, a stanowisko w biurze rachunkowym wymagać będzie większej wiedzy na temat oprogramowania finansowego. Ważne jest, aby wybrać punkt skupienia przed wyborem programu asystenta administracyjnego, aby upewnić się, że kursy będą dostępne w odpowiednich obszarach.
Szkoły oferujące staże z programem asystenta administracyjnego powinny znaleźć się na górze listy. Jest to najlepszy sposób na nawiązanie kontaktów, nawiązanie kontaktów w sieci dla przyszłych miejsc pracy i zdobycie potrzebnego doświadczenia przed rozpoczęciem poszukiwania pracy. Jeśli nie ma żadnych szkół z dostępnymi stażami, szkoły w większych obszarach metropolitalnych zaoferują więcej możliwości stworzenia własnej możliwości stażu dla osób bez doświadczenia. Po dopasowaniu oferty kursów do pożądanych umiejętności i porównaniu kosztów, zadzwoń do szkół znajdujących się na górze listy i zapytaj o pomoc w znalezieniu pracy i przygotowanie instruktorskie. Instruktorzy z poświadczeniami Microsoft® Certified Trainer (MCT) lub Microsoft® Office Specialist (MOS) mają gwarancję aktualności na temat najnowszej i najlepszej technologii oprogramowania biznesowego.