Jak wybrać najlepszy program asystenta administracyjnego?
Rola asystenta administracyjnego ewoluowała dramatycznie, ponieważ technologia zmieniła standardowe procedury biurowe. Asystenci administracyjni działają teraz jako menedżerowie biur, wydawcy komputerów stacjonarnych, eksperci ds. Komunikacji i superusatorów oprogramowania. Często obowiązkiem asystenta administracyjnego jest szkolenie personelu w zakresie nowych programów biurowych i programów biznesowych. Oznacza to, że najskuteczniejsze programy asystentów administracyjnych oferują zajęcia w najnowszych technologiach biurowych i zapewnią uczniom umiejętności i wiedzę na temat oprogramowania, które będą aktualne, jeśli nie będą wyprzedzające trendów w praktykach biznesowych.
Wykonanie programu asystenta administracyjnego nie jest wymagane do znalezienia pracy, ale istnieje wiele umiejętności, aby funkcjonować jako asystent administracyjny. Jeśli nie ma wcześniejszego doświadczenia w biurze, najlepszą trasą jest zakończenie dwuletniego programu asystenta administracyjnego stowarzyszonego w college'u, Technical College lub BusinSzkoła szkoleniowa ESS. Najtańsze programy prawdopodobnie będą znajdować się w publicznych uczelniach społeczności, ale koszt nie zawsze jest najważniejszym czynnikiem. Pierwszym krokiem w wyborze jest stworzenie listy wszystkich lokalnych szkół oferujących program asystenta administracyjnego. Następnie porównaj wszystkie oferowane zajęcia. Kursy powinny obejmować najnowsze wersje najpopularniejszego oprogramowania biznesowego. W Stanach Zjednoczonych są to zazwyczaj programy biurowe Microsoft®, takie jak Word, PowerPoint®, Access®, Excel® i Outlook®.
Sprawdzanie ofert pracy online dla lokalizacji kandydata jest doskonałym sposobem na zbudowanie listy najczęstszych programów i umiejętności. Niektóre inne podstawy to Adobe® Acrobat® do tworzenia formularzy oraz HTML i CSS do pracy ze stronami internetowymi. Wiele zależy od branży, w której chce się pracować. Na przykład stanowisko asystenta administracyjnego w markeFirma Ting prawdopodobnie będzie wymagała bardziej kreatywnych zadań publikowania komputerów stacjonarnych, a stanowisko w biurze księgowym będzie wymagało większej wiedzy na temat oprogramowania finansowego. Ważne jest, aby wybrać skupienie przed wybraniem programu asystenta administracyjnego, aby upewnić się, że kursy będą dostępne w odpowiednich obszarach.
Szkoły oferujące staże z programem asystenta administracyjnego powinny znaleźć się na szczycie listy. Jest to najlepszy sposób na nawiązanie kontaktów, nawiązywanie kontaktów z przyszłymi pracami i zdobywanie potrzebnego doświadczenia przed polowaniem na pracę. Jeśli nie ma dostępnych szkół ze stażem, szkoły w większych obszarach metropolitalnych będą oferować więcej możliwości stworzenia własnej możliwości stażu dla osób pozbawionych doświadczenia. Po dopasowaniu ofert kursów z pożądanymi umiejętnościami i porównywaniem kosztów, zadzwoń do szkół na szczycie listy i zapytaj o pomoc w miejscu pracy i pochodzenie instruktora. Instruktorzy z certyfikowanym trenerem Microsoft® (MCT) lub Microsoft® Office SPEUwierzytelniania cialist (MOS) są na bieżąco z najnowszymi i największą technologią oprogramowania biznesowego.