Wie wähle ich das beste Verwaltungsassistenzprogramm aus?
Die Rolle des Verwaltungsassistenten hat sich dramatisch weiterentwickelt, da die Technologie die Standard-Büroverfahren geändert hat. Verwaltungsassistenten fungieren jetzt als Büromanager, Desktop-Publisher, Kommunikationsexperten und Software-Superuser. Häufig ist es auch die Pflicht des Verwaltungsassistenten, das Personal auch in neuen Bürogeräten und Geschäftssoftwareprogrammen zu schulen. Dies bedeutet, dass die effektivsten Verwaltungsassistenzprogramme Kurse in den neuesten Bürotechnologien anbieten und den Schülern Fähigkeiten und Software-Kenntnisse vermitteln, die auf dem neuesten Stand sind, wenn nicht sogar den Trends in der Geschäftspraxis voraus.
Das Absolvieren eines Verwaltungsassistent-Programms ist nicht erforderlich, um eine Stelle zu erhalten, es sind jedoch eine Reihe von Fähigkeiten erforderlich, um tatsächlich als Verwaltungsassistent zu fungieren. Wenn Sie noch keine Erfahrung im Büro haben, besteht der beste Weg darin, ein zweijähriges Associate-Degree-Programm als Verwaltungsassistent an einem Community College, einer Fachhochschule oder einer Business Training School abzuschließen. Die billigsten Programme werden wahrscheinlich an öffentlichen Community Colleges angeboten, aber die Kosten sind nicht immer der wichtigste Faktor. Der erste Schritt bei der Auswahl besteht darin, eine Liste aller örtlichen Schulen zu erstellen, die ein Verwaltungsassistenzprogramm anbieten. Vergleichen Sie anschließend alle angebotenen Kurse. Die Kurse sollten die neuesten Versionen der beliebtesten Unternehmenssoftware enthalten. In den USA sind dies normalerweise Microsoft® Office-Programme wie Word, PowerPoint®, Access®, Excel® und Outlook®.
Das Überprüfen der Online-Stellenausschreibungen auf den Standort eines Bewerbers ist eine hervorragende Möglichkeit, eine Liste der gängigsten Softwareprogramme und gewünschten Fähigkeiten zu erstellen. Einige andere Grundlagen sind Adobe® Acrobat® zum Erstellen von Formularen sowie HTML und CSS zum Arbeiten mit Websites. Viel hängt von der Branche ab, in der man arbeiten möchte. Beispielsweise erfordert eine Position als Verwaltungsassistent in einem Marketingunternehmen wahrscheinlich kreativere Desktop-Publishing-Aufgaben, und eine Position in einem Buchhaltungsbüro erfordert mehr Kenntnisse über Finanzsoftware. Es ist wichtig, vor der Auswahl eines Verwaltungsassistenzprogramms einen Schwerpunkt zu wählen, um sicherzustellen, dass die Kurse in den entsprechenden Bereichen angeboten werden.
Schulen, die Praktika mit einem Verwaltungsassistenzprogramm anbieten, sollten ganz oben auf der Liste stehen. Dies ist der beste Weg, um Kontakte zu knüpfen, sich für zukünftige Jobs zu vernetzen und vor der Jobsuche die nötige Erfahrung zu sammeln. Wenn es keine Schulen mit Praktikumsplätzen gibt, bieten Schulen in größeren Ballungsräumen mehr Möglichkeiten für die Schaffung eines eigenen Praktikums für diejenigen, denen es an Erfahrung mangelt. Rufen Sie nach dem Abgleichen des Kursangebots mit den gewünschten Fähigkeiten und dem Vergleichen der Kosten die Schulen an, die ganz oben auf der Liste stehen, und erkundigen Sie sich nach Unterstützung bei der Stellenvermittlung und nach den Hintergründen der Ausbilder. Kursleiter mit Microsoft® Certified Trainer (MCT) oder Microsoft® Office Specialist (MOS) -Daten sind garantiert auf dem neuesten Stand der neuesten und besten Unternehmenssoftwaretechnologie.