Wie wähle ich das beste Programm für Verwaltungsassistenten aus?
Die Rolle des Verwaltungsassistenten hat sich dramatisch weiterentwickelt, da die Technologie die Standard -Büroverfahren verändert hat. Verwaltungsassistenten fungieren jetzt als Büroverwalter, Desktop -Publisher, Kommunikationsexperten und Software -Superuser. Oft ist es auch die Pflicht des Verwaltungsassistenten, Personal in neuen Office -Geräten und Business -Software -Programmen auszubilden. Dies bedeutet, dass die effektivsten Programme für Verwaltungsassistenten Kurse in den neuesten Office -Technologien anbieten und den Schülern Fähigkeiten und Softwarekenntnisse vermitteln, die auf dem neuesten Stand sind, wenn er nicht den Trends in den Geschäftspraktiken voraus ist. Wenn man keine vorherige Erfahrung im Büro hat, ist die beste Route die Abschluss eines zweijährigen Associate -Verwaltungsassistenten -Assistenten -Programms an einem Community College, einem technischen College oder einem BusingESS -Schulungsschule. Die kostengünstigsten Programme werden wahrscheinlich an öffentlichen Colleges sein, aber die Kosten sind nicht immer der wichtigste Faktor. Der erste Schritt in der Auswahl besteht darin, eine Liste aller örtlichen Schulen zu erstellen, die ein Verwaltungsassistentenprogramm anbieten. Vergleichen Sie als nächstes alle angebotenen Klassen. Die Kurse sollten die neuesten Versionen der beliebtesten Business -Software enthalten. In den USA sind dies in der Regel Microsoft® -Office -Programme wie Word, PowerPoint®, Access®, Excel® und Outlook®.
Online -Stellenausschreibungen für den Standort eines Kandidaten sind eine hervorragende Möglichkeit, eine Liste der häufigsten Softwareprogramme und Fähigkeiten zu erstellen. Einige andere Grundlagen sind Adobe® Acrobat® zum Erstellen von Formularen und HTML und CSS für die Arbeit mit Websites. Viel hängt von der Branche ab, in der man arbeiten möchte. Zum Beispiel eine Position der Verwaltungsassistenten an einer MarkeTing Company wird wahrscheinlich kreative Aufgaben des Desktop -Publizierens erfordern, und eine Position in einem Buchhaltungsbüro erfordert mehr Finanzsoftware -Kenntnisse. Es ist wichtig, einen Fokus vor der Auswahl eines Verwaltungsassistentenprogramms auszuwählen, um sicherzustellen, dass Kurse in den entsprechenden Bereichen verfügbar sind.
Schulen, die Praktika mit einem Verwaltungsassistentenprogramm anbieten, sollten ganz oben auf der Liste gehen. Dies ist der beste Weg, um Kontakte herzustellen, sich für zukünftige Jobs zu vernetzen und die erforderliche Erfahrung vor der Jobsuche zu sammeln. Wenn es keine Schulen mit Praktikum zur Verfügung gibt, bieten Schulen in größeren Metropolen mehr Möglichkeiten, um die eigenen Praktikumsmöglichkeiten für diejenigen zu schaffen, denen es keine Erfahrung gibt. Nachdem Sie die Kursangebote mit den gewünschten Fähigkeiten angepasst und die Kosten verglichen haben, rufen Sie die Schulen ganz oben auf der Liste an und fragen Sie nach Unterstützung der Arbeitsplätze zur Unterstützung von Arbeitsplätzen und Ausbildern. Ausbilder mit Microsoft® Certified Trainer (MCT) oder Microsoft® Office SPECIALIST (MOS) -Anmeldeinformationen sind garantiert auf dem neuesten Stand der Technologie zur neuesten und besten Business -Software.