Jak si mohu vybrat nejlepší program pro administrativní pomocníky?
Role administrativního asistenta se dramaticky vyvinula, protože technologie změnila standardní kancelářské postupy. Administrativní asistenti nyní fungují jako vedoucí kanceláří, vydavatelé desktopů, odborníci na komunikaci a softwaroví superuživatelé. Často je také povinností administrativního asistenta školit zaměstnance o nových kancelářských zařízeních a programech podnikového softwaru. To znamená, že nejúčinnější administrativní asistentské programy nabídnou kurzy nejnovějších kancelářských technologií a poskytnou studentům dovednosti a softwarové znalosti, které budou aktuální, ne-li před vývojovými trendy v obchodních praktikách.
Dokončení programu administrativního asistenta není vyžadováno pro získání práce, ale existuje řada dovedností nutných k tomu, aby skutečně fungoval jako administrativní asistent. Pokud člověk nemá předchozí kancelářské zkušenosti, nejlepší cestou je dokončení dvouletého docentského administrativního asistentského programu na komunitní škole, technické škole nebo obchodní škole. Nejlevnější programy budou pravděpodobně na veřejných vysokých školách, ale cena není vždy nejdůležitějším faktorem. Prvním krokem při výběru je vytvoření seznamu všech místních škol, které nabízejí program administrativní pomoci. Dále porovnejte všechny nabízené třídy. Kurzy by měly zahrnovat nejnovější verze nejoblíbenějšího podnikového softwaru. Ve Spojených státech se jedná obvykle o programy Microsoft® Office, jako jsou Word, PowerPoint®, Access®, Excel® a Outlook®.
Kontrola online pracovních nabídek pro umístění kandidáta je vynikajícím způsobem, jak vytvořit seznam nejběžnějších požadovaných softwarových programů a dovedností. Některé další základy jsou Adobe® Acrobat® pro vytváření formulářů a HTML a CSS pro práci s webovými stránkami. Hodně záleží na odvětví, ve kterém si člověk přeje pracovat. Například pozice administrativního asistenta v marketingové společnosti bude pravděpodobně vyžadovat více kreativních úkolů v oblasti publikování desktopů a pozice v účetní kanceláři bude vyžadovat více znalostí o finančním softwaru. Před výběrem programu asistenta pro správu je důležité zvolit zaměření, abyste zajistili, že budou kurzy dostupné v příslušných oblastech.
Školy nabízející stáže s programem administrativního asistenta by měly být na vrcholu seznamu. To je nejlepší způsob, jak navázat kontakty, síť pro budoucí úkoly a získat potřebné zkušenosti před zahájením práce. Pokud nejsou k dispozici žádné školy s praxí, školy ve větších metropolitních oblastech nabídnou více příležitostí k vytvoření vlastní příležitosti pro stáže pro ty, kteří nemají zkušenosti. Po sladění nabídek kurzů s požadovanými dovednostmi a porovnáním nákladů zavolejte školy v horní části seznamu a zeptejte se na pomoc s hledáním zaměstnání a zázemí instruktorů. Instruktorům s certifikáty Microsoft® Certified Trainer (MCT) nebo Microsoft® Office Specialist (MOS) je zaručeno, že budou mít nejnovější informace o nejnovějších a největších technologiích podnikového softwaru.