Jak si mohu vybrat nejlepší program administrativního asistenta?

Role administrativního asistenta se dramaticky vyvinula, protože technologie změnila standardní kancelářské postupy. Administrativní asistenti nyní fungují jako správci kanceláří, vydavatelé stolních počítačů, komunikační odborníci a softwarové superužitelé. Často je také povinností administrativního asistenta školit zaměstnance na nové kancelářské vybavení a obchodní softwarové programy. To znamená, že nejúčinnější administrativní asistentské programy nabídnou kurzy v nejnovějších kancelářských technologiích a poskytne studentům znalosti dovedností a softwaru, které budou aktuální, pokud nebudou předmětem trendů v obchodních praktikách. Pokud člověk nemá předchozí kancelářské zkušenosti, je nejlepší cestou dokončení dvouletého administrativního asistenta asistenta na komunitní škole, technické vysoké škole nebo businŠkola ESS Training School. Nejméně drahé programy budou pravděpodobně na vysokých školách veřejné komunity, ale náklady nejsou vždy nejdůležitějším faktorem. Prvním krokem ve výběru je vytvoření seznamu všech místních škol nabízejících program administrativního asistenta. Dále porovnejte všechny nabízené třídy. Kurzy by měly zahrnovat nejnovější verze nejoblíbenějšího obchodního softwaru. Ve Spojených státech se jedná obvykle o kancelářské programy Microsoft®, jako jsou Word, PowerPoint®, Access®, Excel® a Outlook®.

6 Některé další základy jsou Adobe® Acrobat® pro vytváření formulářů a HTML a CSS pro práci s webovými stránkami. Hodně záleží na odvětví, ve kterém si přeje pracovat. Například pozice administrativního asistenta v MarkeSpolečnost Ting bude pravděpodobně vyžadovat více kreativních úkolů pro vydávání stolních počítačů a pozice v účetní kanceláři bude vyžadovat více znalostí o finančním softwaru. Před výběrem programu administrativního asistenta je důležité si vybrat zaměření na zaměření, abyste zajistili, že kurzy budou k dispozici ve příslušných oblastech.

Školy nabízející stáže s administrativním asistenčním programem by měly přejít na vrchol seznamu. To je nejlepší způsob, jak navázat kontakty, síť pro budoucí pracovní místa a získat potřebné zkušenosti před lovem práce. Pokud nejsou k dispozici žádné školy s stážemi, školy ve větším metropolitním oblastech nabídnou více příležitostí k vytvoření vlastních příležitostí pro stáž pro ty, kteří nemají zkušenosti. Po přizpůsobení nabídek kurzů s požadovanými dovednostmi a porovnáním nákladů zavolejte školy na vrchol seznamu a zeptejte se na pomoc při umístění a zázemí instruktora. Instruktoři s Microsoft® Certified Trainer (MCT) nebo Microsoft® Office SPEPřihlašovací údaje Cialist (MOS) jsou zaručeny, že budou aktuální v nejnovější a největší obchodní softwarové technologii.