Comment choisir le meilleur programme d'assistant administratif?
Le rôle de l'assistant administratif a considérablement évolué, la technologie ayant modifié les procédures de bureau standard. Les assistants administratifs exercent désormais les fonctions de responsables de bureau, d'éditeurs de bureau, d'experts en communication et de superutilisateurs de logiciels. Souvent, l’assistant administratif a également pour tâche de former son personnel à de nouveaux logiciels d’équipement de bureau et de gestion. Cela signifie que les programmes d'assistants administratifs les plus efficaces offriront des cours sur les dernières technologies bureautiques et fourniront aux étudiants des compétences et des connaissances logicielles qui seront à jour, voire en avance sur les tendances des pratiques commerciales.
Suivre un programme d’assistante administrative n’est pas nécessaire pour obtenir un emploi, mais un certain nombre de compétences sont nécessaires pour pouvoir travailler en tant qu’assistant administratif. Si vous ne possédez pas d'expérience en bureau, le meilleur choix est de suivre un programme d'assistant administratif de deux ans en tant qu'associé dans un collège communautaire, un collège technique ou une école de gestion. Les programmes les moins coûteux seront probablement dans les collèges communautaires publics, mais le coût n'est pas toujours le facteur le plus important. La première étape de la sélection consiste à dresser une liste de toutes les écoles locales proposant un programme d’assistant administratif. Ensuite, comparez tous les cours proposés. Les cours doivent inclure les dernières versions des logiciels de gestion les plus populaires. Aux États-Unis, il s'agit généralement de programmes Microsoft® Office tels que Word, PowerPoint®, Access®, Excel® et Outlook®.
Consulter les offres d'emploi en ligne pour connaître l'emplacement d'un candidat est un excellent moyen de dresser une liste des logiciels les plus courants et des compétences souhaitées. Adobe® Acrobat®, qui permet de créer des formulaires, et HTML et CSS, permettant de travailler avec des sites Web. Cela dépend beaucoup du secteur dans lequel on souhaite travailler. Par exemple, un poste d'assistant administratif dans une entreprise de marketing nécessitera probablement davantage de tâches créatives de publication assistée par ordinateur, tandis qu'un poste dans un bureau de comptabilité nécessitera davantage de connaissances en logiciels financiers. Il est important de choisir un domaine d’intervention avant de choisir un programme d’assistant administratif afin de s’assurer que les cours seront disponibles dans les zones appropriées.
Les écoles proposant des stages avec un programme d’assistant administratif devraient être placées en haut de la liste. C’est le meilleur moyen de nouer des contacts, de constituer un réseau pour d’autres emplois et d’acquérir l’expérience nécessaire avant la recherche d’un emploi. S'il n'y a pas d'école avec des stages disponibles, les écoles des grandes régions métropolitaines offriront plus d'opportunités pour créer sa propre opportunité de stage pour ceux qui manquent d'expérience. Après avoir comparé les offres de cours avec les compétences souhaitées et comparé les coûts, appelez les écoles situées en haut de la liste et posez des questions sur l'aide au placement et les antécédents des instructeurs. Les formateurs possédant des informations d'identification MCT (Microsoft® Certified Trainer) ou MOS (Microsoft® Office Specialist) sont assurément au courant des dernières technologies en matière de logiciels d'entreprise.