最高の管理アシスタントプログラムを選択するにはどうすればよいですか？

技術が標準的なオフィス手順を変更したため、管理アシスタントの役割は劇的に進化しました。管理アシスタントは現在、オフィスマネージャー、デスクトップパブリッシャー、コミュニケーションの専門家、ソフトウェアスーパーユーザーとして機能しています。多くの場合、新しいオフィス機器やビジネスソフトウェアプログラムで人員を訓練することは、管理アシスタントの義務でもあります。これは、最も効果的な管理アシスタントプログラムが最新のオフィステクノロジーのクラスを提供し、ビジネス慣行の傾向を先取りしていないとしても、学生にスキルとソフトウェアの知識を提供することを意味します。

管理アシスタントプログラムを完了するには、実際に管理アシスタントとして機能するために必要な多くのスキルが必要です。事前のオフィスでの経験がない場合、最良のルートは、コミュニティカレッジ、テクニカルカレッジ、またはBusinで2年間の準学位管理アシスタントプログラムの完了です。ESSトレーニングスクール。最も安価なプログラムはおそらく公共コミュニティカレッジにあるでしょうが、コストは常に最も重要な要素ではありません。選択の最初のステップは、管理アシスタントプログラムを提供するすべての地元の学校のリストを作成することです。次に、提供されるすべてのクラスを比較します。コースには、最も人気のあるビジネスソフトウェアの最新バージョンを含める必要があります。米国では、これらは通常、Word、PowerPoint®、Access®、Excel®、Outlook®などのMicrosoft®オフィスプログラムです。

候補者の場所のオンライン求人のチェックは、最も一般的なソフトウェアプログラムとスキルのリストを作成するための優れた方法です。他のいくつかの基本は、フォームを作成するためのAdobe®Acrobat®とWebサイトを操作するためのHTMLとCSSです。多くは、仕事を望んでいる業界に依存しています。たとえば、Markeの管理アシスタントポジションTing Companyには、より創造的なデスクトップパブリッシングタスクが必要になる可能性が高く、会計オフィスでのポジションには、より多くの財務ソフトウェアの知識が必要になります。管理アシスタントプログラムを選択する前に、適切な領域でコースが利用可能になるようにする前に、フォーカスを選択することが重要です。

管理アシスタントプログラムでインターンシップを提供する学校は、リストのトップに進む必要があります。これは、就職前に連絡先、将来の仕事のためのネットワーク、および必要な経験を積むための最良の方法です。インターンシップを持つ学校が利用できない場合、より大きな大都市圏の学校は、経験のない人のために自分のインターンシップの機会を創出する機会を増やすことができます。希望のスキルとコースの提供を一致させ、コストを比較した後、リストの一番上にある学校に電話して、就職の支援とインストラクターの背景について尋ねます。 Microsoft®認定トレーナー（MCT）またはMicrosoft®OfficeSPEを備えたインストラクターシアリスト（MOS）資格情報は、最新かつ最大のビジネスソフトウェアテクノロジーの最新のものであることが保証されています。