最適な管理アシスタントプログラムを選択するにはどうすればよいですか？

技術が標準的なオフィス手順を変更したため、管理アシスタントの役割は劇的に進化しました。 管理アシスタントは、オフィスマネージャー、デスクトップパブリッシャー、コミュニケーションエキスパート、ソフトウェアスーパーユーザーとして機能するようになりました。 多くの場合、新しいオフィス機器やビジネスソフトウェアプログラムについてもスタッフをトレーニングすることは、管理アシスタントの義務でもあります。 これは、最も効果的な管理アシスタントプログラムが最新のオフィステクノロジーのクラスを提供し、ビジネスプラクティスのトレンドに先んじていなければ最新のスキルとソフトウェアの知識を学生に提供することを意味します。

仕事を得るために管理アシスタントプログラムを完了する必要はありませんが、実際に管理アシスタントとして機能するには多くのスキルが必要です。 過去のオフィス経験がない場合、最適なルートは、コミュニティカレッジ、テクニカルカレッジ、またはビジネストレーニングスクールでの2年間の準学士号管理アシスタントプログラムの修了です。 最も安価なプログラムは公立コミュニティカレッジで行われる可能性が高いですが、コストが常に最も重要な要因とは限りません。 選択の最初のステップは、管理アシスタントプログラムを提供するすべての地元の学校のリストを作成することです。 次に、提供されるすべてのクラスを比較します。 コースには、最も人気のあるビジネスソフトウェアの最新バージョンを含める必要があります。 米国では、これらは通常、Word、PowerPoint®、Access®、Excel®、Outlook®などのMicrosoft®Officeプログラムです。

オンライン求人情報で候補者の場所を確認することは、最も一般的なソフトウェアプログラムと希望するスキルのリストを作成するための優れた方法です。 他の基本事項には、フォームを作成するためのAdobe®Acrobat®、Webサイトを操作するためのHTMLおよびCSSがあります。 多くは、仕事をしたい業界に依存しています。 たとえば、マーケティング会社の管理アシスタントの職務には、より創造的なデスクトップパブリッシングタスクが必要になる可能性があり、会計事務所の職務には、財務ソフトウェアの知識が必要になります。 管理アシスタントプログラムを選択する前にフォーカスを選択して、適切な分野でコースを利用できるようにすることが重要です。

管理アシスタントプログラムでインターンシップを提供している学校は、リストの一番上に移動する必要があります。 これは、連絡先を作り、将来の仕事のためにネットワークを作り、仕事を探す前に必要な経験を積むための最良の方法です。 インターンシップを利用できる学校がない場合、大都市圏の学校は、経験のない人のために自分のインターンシップの機会を作成するより多くの機会を提供します。 希望するスキルとコースの提供を照合し、費用を比較した後、リストの一番上にある学校に電話して、職業紹介の支援とインストラクターの経歴について尋ねます。 Microsoft®認定トレーナー（MCT）またはMicrosoft®Officeスペシャリスト（MOS）資格を持つインストラクターは、最新かつ最高のビジネスソフトウェアテクノロジーに関する最新情報を保証されます。