Hvordan vælger jeg det bedste administrative assistentprogram?

Den administrative assistents rolle har udviklet sig dramatisk, da teknologi har ændret standardkontorprocedurer. Administrative assistenter fungerer nu som kontorledere, desktopudgivere, kommunikationseksperter og softwaresuperusere. Ofte er det også den administrative assistents pligt at uddanne personale på nyt kontorudstyr og forretningssoftwareprogrammer også. Dette betyder, at de mest effektive administrative assistentprogrammer vil tilbyde klasser i de nyeste kontorteknologier og give studerende færdigheder og softwarekendskab, der er opdateret, hvis ikke foran tendenser i forretningspraksis.

Det er ikke nødvendigt at gennemføre et administrativt assistentprogram for at få et job, men der er et antal færdigheder, der kræves for faktisk at fungere som en administrativ assistent. Hvis man ikke har forudgående kontorerfaring, er den bedste rute færdiggørelse af et to-årigt associeret uddannelsesassistentprogram på et samfundsskole, teknisk universitet eller erhvervsuddannelsesskole. De mindst dyre programmer vil sandsynligvis være på offentlige samfundskoler, men omkostninger er ikke altid den vigtigste faktor. Det første trin i udvælgelsen er at lave en liste over alle de lokale skoler, der tilbyder et administrativt assistentprogram. Sammenlign derefter alle de tilbudte klasser. Kurser skal omfatte de nyeste versioner af den mest populære forretningssoftware. I USA er disse typisk Microsoft® Office-programmer såsom Word, PowerPoint®, Access®, Excel® og Outlook®.

At tjekke online stillinger for en kandidats placering er en fremragende måde at opbygge en liste over de mest almindelige softwareprogrammer og færdigheder, der ønskes. Nogle andre grundlæggende elementer er Adobe® Acrobat® til oprettelse af formularer og HTML og CSS til arbejde med websteder. Meget afhænger af den branche, hvor man ønsker at arbejde. For eksempel vil en administrativ assistentstilling hos et marketingfirma sandsynligvis kræve mere kreative desktop-publiceringsopgaver, og en position på et regnskabskontor kræver mere økonomisk softwarekendskab. Det er vigtigt at vælge et fokus, inden du vælger et administrativt assistentprogram for at sikre, at kurser vil være tilgængelige i de relevante områder.

Skoler, der tilbyder praktikpladser med et administrativt assistentprogram, skal gå til toppen af ​​listen. Dette er den bedste måde at skabe kontakter, netværk til fremtidige job og få den nødvendige erfaring inden jobjagt. Hvis der ikke er nogen skoler med praktikpladser til rådighed, vil skoler i større byområder tilbyde flere muligheder for at skabe ens egen praktikmulighed for dem, der mangler erfaring. Efter at have matchet kursustilbud med ønskede færdigheder og sammenligning af omkostninger, skal du ringe til skolerne øverst på listen og spørge om hjælp til jobplads og instruktørbaggrund. Instruktører med Microsoft® Certified Trainer (MCT) eller Microsoft® Office Specialist (MOS) -oplysninger er garanteret at være ajour med den nyeste og bedste forretningssoftwareteknologi.