Hvordan vælger jeg det bedste administrative assistentprogram?

Den administrative assistents rolle har udviklet sig dramatisk, da teknologi har ændret standardkontorprocedurer. Administrative assistenter fungerer nu som kontorledere, desktopudgivere, kommunikationseksperter og software -superbrugere. Ofte er det også den administrative assistents pligt at uddanne personale på nye kontorudstyr og forretningssoftwareprogrammer. Dette betyder, at de mest effektive administrative assistentprogrammer vil tilbyde klasser inden for de nyeste kontorteknologier og give studerende færdigheder og softwarekendskab, der vil være ajour, hvis ikke foran tendenser inden for forretningspraksis.

gennemførelse af et administrativt assistentprogram er ikke påkrævet for at få et job, men der er en række færdigheder, der kræves for faktisk at fungere som administrativ assistent. Hvis man ikke har tidligere kontoroplevelse, er den bedste rute færdiggørelse af et to -årigt associeret administrativt assistentprogram på et community college, teknisk college eller BusinESS -træningsskole. De mindst dyre programmer vil sandsynligvis være på offentlige samfundsskoler, men omkostninger er ikke altid den vigtigste faktor. Det første trin i udvælgelse er at lave en liste over alle de lokale skoler, der tilbyder et administrativt assistentprogram. Sammenlign derefter alle de tilbudte klasser. Kurser bør omfatte de nyeste versioner af den mest populære forretningssoftware. I USA er disse typisk Microsoft® Office -programmer såsom Word, PowerPoint®, Access®, Excel® og Outlook®.

Kontrol af online -stillinger for en kandidats placering er en fremragende måde at opbygge en liste over de mest almindelige softwareprogrammer og ønskede færdigheder. Nogle andre grundlæggende er Adobe® Acrobat® til at oprette formularer og HTML og CSS til at arbejde med websteder. Meget afhænger af den branche, hvor man ønsker at arbejde. For eksempel en administrativ assistentposition ved en markeTing Company vil sandsynligvis kræve mere kreative desktop -publiceringsopgaver, og en position i et regnskabskontor kræver mere økonomisk software -viden. Det er vigtigt at vælge et fokus, før du vælger et administrativt assistentprogram for at sikre, at kurser vil være tilgængelige i de relevante områder.

Skoler, der tilbyder praktikpladser med et administrativt assistentprogram, skal gå til toppen af ​​listen. Dette er den bedste måde at skabe kontakter, netværk til fremtidige job og få den nødvendige erfaring inden jobjagt. Hvis der ikke er nogen skoler med praktikpladser til rådighed, vil skoler i større storbyområder give flere muligheder for at skabe sin egen praktikmulighed for dem, der mangler erfaring. Efter at have matchet kursustilbud med ønskede færdigheder og sammenligning af omkostninger, skal du ringe til skolerne øverst på listen og spørge om bistand af jobplacering og instruktørbaggrund. Instruktører med Microsoft® Certified Trainer (MCT) eller Microsoft® Office SPECialist (MOS) legitimationsoplysninger er garanteret at være opdateret om den nyeste og bedste forretningssoftwareteknologi.