¿Cómo elijo la mejor capacitación de asistente ejecutivo?
Si le gusta trabajar en una oficina pero desea tener más responsabilidad, es posible que desee convertirse en asistente ejecutivo. Estos profesionales administrativos apoyan una mayor administración en las operaciones diarias de una empresa e incluso pueden supervisar el personal administrativo de nivel inferior. Los diferentes niveles de capacitación de asistente ejecutivo van desde el aprendizaje en el trabajo hasta un programa de grado asociado. Las certificaciones permiten una ventaja más competitiva en la búsqueda de empleo. La educación continua suele ser necesaria para mantener las habilidades tecnológicas en un entorno que cambia rápidamente.
Buscar un programa de capacitación de asistente ejecutivo que enfatice la administración de oficinas o la gestión empresarial lo ayudará a prepararlo para la responsabilidad que asumirá. Si tiene una licenciatura en el campo de la compañía, es posible que tenga una ventaja ya que estará familiarizado con la terminología, los procedimientos y otros elementos específicos de la industria. Escuelas comerciales y técnicas, así como colegios comunitarios, típicamente deFor Programas administrativos de uno a dos años.
Algunas compañías contratan graduados de secundaria con habilidades de oficina, por lo que si no está disponible un programa de capacitación de asistente ejecutivo técnico, puede obtener empleo de nivel de entrada y avanzar al puesto. Puede llevar más tiempo alcanzar su objetivo de esta manera, pero si planea quedarse con la compañía durante varios años, generalmente se familiarizará con sus productos y cultura, un activo definitivo para apoyar a sus ejecutivos. Es posible que deba tratar con los proveedores y administrar los arreglos de viajes y reuniones incluso en un nivel más bajo, lo que se sumará a su reserva de experiencia.
Algunas de las clases que puede esperar tomar durante la capacitación del asistente ejecutivo incluyen aplicaciones informáticas, procedimientos contables y servicio al cliente. Los cursos de inglés y comunicaciones de negocios pueden ayudar a mejorar sus habilidades escritas y verbales. Una vez que te hayas graduado,Por lo general, necesito una educación continua para seguir siendo competitiva, especialmente con las computadoras. A menudo, los proveedores de software de bases de datos y otros programas complicados ofrecen seminarios de instrucción en sus productos. Las empresas de capacitación independiente también hacen esto, y su empresa puede pagar la matrícula.
En grandes empresas y oficinas de derecho, el personal de alto nivel puede tener sus propios secretarios que solo manejan sus actividades. Una empresa más pequeña puede tener un asistente ejecutivo que administra varios a la vez, e incluso supervisa e instruye a los recepcionistas y al personal administrativo general. Cualquier experiencia de supervisión que tenga suplementos de capacitación de su asistente ejecutivo y definitivamente debe incluirse en su currículum.
Una certificación certificada de profesional administrativo (CAP) de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP) puede aumentar sus credenciales. La elegibilidad se basa en la experiencia y la educación, y el límite se obtiene a través del examen. Membresía en variosLas organizaciones profesionales ofrecen oportunidades de creación de redes, educación continua y lo ayudarán a mantenerse actualizado sobre lo que los empleadores están buscando. Además de la capacitación del asistente ejecutivo, también puede buscar acreditación en la codificación asistente de paralegal o médico para el trabajo en esos campos.