Hur väljer jag den bästa utbildningsassistenten?

Om du gillar att arbeta på ett kontor men vill ha mer ansvar, kanske du vill bli verkställande assistent. Dessa administrativa yrkesmän stöder högre ledning i den dagliga verksamheten i ett företag och kan till och med övervaka läkare personalpersonal. Olika nivåer av utbildning för verkställande assistenter sträcker sig från att lära sig på jobbet till ett associerat program. Certifieringar tillåter en mer konkurrensfördel när det gäller att söka arbete. Fortsatt utbildning är vanligtvis nödvändigt för att bibehålla teknikfärdigheter i en snabbt föränderlig miljö.

Att söka ett utbildningsprogram för verkställande assistenter som betonar kontorsadministration eller företagsledning hjälper dig att förbereda dig för det ansvar du tar. Om du har en kandidatexamen inom företagets område kan du ha en fördel eftersom du känner till terminologi, rutiner och andra branschspecifika inslag. Företags- och tekniska skolor, liksom samhällskolor, erbjuder vanligtvis ett till två års administrativa program.

Vissa företag anställer gymnasieexaminerade med kontorsförmåga, så om ett tekniskt verkställande assistent utbildningsprogram inte är tillgängligt kan du få anställningsnivå och gå vidare till befattningen. Det kan ta längre tid att nå ditt mål på detta sätt, men om du planerar att stanna hos företaget i ett antal år kommer du vanligtvis att bli bekant med dess produkter och kultur, en bestämd tillgång för att stödja dess chefer. Du kanske måste ta itu med leverantörer och hantera resor och mötesarrangemang även på en lägre nivå, vilket kommer att ge din erfarenhetsbutik.

Några av de klasser som du kan förvänta dig att ta under utbildning för verkställande assistenter inkluderar datorprogram, redovisningsförfaranden och kundservice. Affärsengelskkurser och kommunikationskurser kan hjälpa dig att förbättra dina skriftliga och muntliga färdigheter. När du har gått examen behöver du vanligtvis fortbildning för att förbli konkurrenskraftig, särskilt med datorer. Ofta erbjuder programvaruförsäljare av databaser och andra komplicerade program instruktionsseminarier om sina produkter. Oberoende utbildningsföretag gör det också, och ditt företag kan betala undervisningen.

I stora företag och advokatkontor kan personal på hög nivå ha sina egna sekreterare som bara hanterar sin verksamhet. Ett mindre företag kan ha en verkställande assistent som hanterar flera på en gång och till och med övervakar och instruerar receptionister och den allmänna kontoristens personal. Alla övervakningsupplevelser du har kompletterar din utbildning för verkställande assistenter och bör definitivt inkluderas i ditt CV.

En certifierad administrativ professional (CAP) -certifiering från International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan öka dina referenser. Behörighet är baserad på erfarenhet och utbildning, och CAP får man genom examen. Medlemskap i olika professionella organisationer erbjuder nätverksmöjligheter, fortbildning och kommer att hjälpa dig att hålla dig uppdaterad om vad arbetsgivare letar efter. Utöver utbildning för verkställande assistenter kan du också söka ackreditering i paralegal eller medicinsk kodning för arbete inom dessa områden.