Wie wähle ich das beste Executive Assistant Training aus?

Wenn Sie gerne in einem Büro arbeiten, aber mehr Verantwortung übernehmen möchten, möchten Sie möglicherweise Assistent der Geschäftsführung werden. Diese Verwaltungsfachleute unterstützen das höhere Management bei der täglichen Arbeit eines Unternehmens und können sogar untergeordnetes Büropersonal beaufsichtigen. Die verschiedenen Ebenen der Assistenzausbildung für Führungskräfte reichen vom Lernen am Arbeitsplatz bis zum Associate Degree-Programm. Zertifizierungen ermöglichen einen Wettbewerbsvorteil bei der Arbeitssuche. Eine ständige Weiterbildung ist in der Regel erforderlich, um die technologischen Fähigkeiten in einem sich schnell ändernden Umfeld zu erhalten.

Wenn Sie ein Executive Assistant-Schulungsprogramm suchen, bei dem der Schwerpunkt auf der Büro- oder Unternehmensverwaltung liegt, können Sie sich auf die von Ihnen übernommene Verantwortung vorbereiten. Wenn Sie einen Bachelor-Abschluss im Bereich des Unternehmens haben, haben Sie möglicherweise einen Vorteil, da Sie mit Terminologie, Verfahren und anderen branchenspezifischen Elementen vertraut sind. Wirtschafts- und Fachhochschulen sowie Community Colleges bieten in der Regel ein- bis zweijährige Verwaltungsprogramme an.

Einige Unternehmen stellen Hochschulabsolventen mit Bürokenntnissen ein. Wenn also kein Ausbildungsprogramm für technische Assistenten verfügbar ist, können Sie eine Einstiegsbeschäftigung erhalten und in die Position aufsteigen. Es kann länger dauern, bis Sie Ihr Ziel auf diese Weise erreichen. Wenn Sie jedoch vorhaben, mehrere Jahre im Unternehmen zu bleiben, werden Sie in der Regel mit den Produkten und der Kultur des Unternehmens vertraut, die für die Unterstützung der Führungskräfte von entscheidender Bedeutung sind. Möglicherweise müssen Sie sich mit Anbietern auseinandersetzen und Reise- und Besprechungsarrangements auch auf einer niedrigeren Ebene verwalten, was zu Ihrem Erfahrungsschatz beiträgt.

Einige der Kurse, die Sie während der Ausbildung zum Assistenten der Geschäftsführung erwarten können, umfassen Computeranwendungen, Buchhaltungsverfahren und Kundendienst. Business-Englisch- und Kommunikationskurse können Ihnen dabei helfen, Ihre schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu verbessern. Nach Ihrem Abschluss müssen Sie sich in der Regel weiterbilden, um wettbewerbsfähig zu bleiben, insbesondere mit Computern. Häufig bieten Softwareanbieter von Datenbanken und anderen komplizierten Programmen Schulungsseminare zu ihren Produkten an. Unabhängige Trainingsfirmen tun dies auch, und Ihre Firma kann die Studiengebühren bezahlen.

In großen Unternehmen und Anwaltskanzleien haben hochrangige Mitarbeiter möglicherweise ihre eigenen Sekretäre, die nur ihre Tätigkeiten ausführen. Ein kleineres Unternehmen kann einen Assistenten der Geschäftsleitung haben, der mehrere gleichzeitig verwaltet und sogar die Rezeptionisten und das allgemeine Büropersonal beaufsichtigt und unterweist. Jegliche Erfahrung in der Aufsicht, die Sie gesammelt haben, ergänzt Ihre Ausbildung zur Assistentin der Geschäftsleitung und sollte auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf enthalten sein.

Eine Zertifizierung als Certified Administrative Professional (CAP) der International Association of Administrative Professionals (IAAP) kann Ihre Anmeldeinformationen verbessern. Die Teilnahmeberechtigung basiert auf Erfahrung und Ausbildung, und die GAP wird durch Prüfung erworben. Die Mitgliedschaft in verschiedenen Berufsverbänden bietet Möglichkeiten zum Networking und zur Weiterbildung und hilft Ihnen dabei, auf dem Laufenden zu bleiben, wonach Arbeitgeber suchen. Zusätzlich zur Ausbildung zur Assistentin der Geschäftsleitung können Sie auch eine Zulassung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine medizinische Kodierung für Arbeiten in diesen Bereichen beantragen.