最高のエグゼクティブアシスタントトレーニングを選択するにはどうすればよいですか？

あなたがオフィスで働くのが好きであるが、より多くの責任を持ちたいなら、あなたはエグゼクティブアシスタントになりたいかもしれません。 これらの管理専門家は、企業の日常業務における高度な管理をサポートしており、下位レベルの事務スタッフを監督することさえあります。 エグゼクティブアシスタントトレーニングのさまざまなレベルは、実地学習から準学位プログラムまでさまざまです。 認定は、雇用を求める際により競争力を高めることができます。 急速に変化する環境で技術スキルを維持するには、通常、継続的な教育が必要です。

オフィス管理またはビジネス管理を強調するエグゼクティブアシスタントトレーニングプログラムを求めることは、あなたが引き受ける責任に対する準備に役立ちます。 会社の分野で学士号を取得している場合、用語、手順、およびその他の業界固有の要素に精通しているため、有利になる場合があります。 コミュニティカレッジと同様に、ビジネススクールとテクニカルスクールは、通常1〜2年の管理プログラムを提供しています。

一部の企業では、オフィススキルを備えた高校卒業生を採用しているため、技術的なエグゼクティブアシスタントトレーニングプログラムを利用できない場合は、エントリーレベルの雇用を得て、その職に進むことができます。 この方法で目標を達成するのに時間がかかる場合がありますが、会社に何年も滞在することを計画している場合は、通常、その製品と文化に精通することになります。 ベンダーと取引し、旅行や会議の手配をより低いレベルで管理しなければならない場合があります。これは経験の蓄積につながります。

エグゼクティブアシスタントトレーニング中に受講できるクラスには、コンピューターアプリケーション、会計手続き、顧客サービスなどがあります。 ビジネス英語とコミュニケーションのコースは、文章と口頭のスキルの向上に役立ちます。 卒業したら、特にコンピューターを使用して競争力を維持するには、通常、継続的な教育が必要になります。 多くの場合、データベースやその他の複雑なプログラムのソフトウェアベンダーは、製品に関する説明セミナーを提供しています。 独立したトレーニング会社もこれを行い、あなたの会社は授業料を支払うことができます。

大企業や法律事務所では、ハイレベルの人員が自分の活動のみを扱う秘書を持っている場合があります。 小規模な会社には、一度に数人を管理し、受付や一般的な事務スタッフを監督および指導するエグゼクティブアシスタントがいる場合があります。 監督経験は、エグゼクティブアシスタントトレーニングを補足するものであり、履歴書に必ず含める必要があります。

国際管理専門家協会（IAAP）の認定管理専門家（CAP）認定は、資格を高めることができます。 資格は経験と教育に基づいており、CAPは試験を通じて取得されます。 さまざまな専門組織のメンバーシップは、ネットワーキングの機会、継続的な教育を提供し、雇用主が探しているものを最新の状態に保つのに役立ちます。 エグゼクティブアシスタントトレーニングに加えて、これらの分野での仕事のためにパラリーガルまたは医療コーディングの認定を求めることもできます。