Hoe kies ik de beste training voor executive assistent?

Als u graag in een kantoor werkt, maar meer verantwoordelijkheid wilt hebben, wilt u misschien een uitvoerend assistent worden. Deze administratieve professionals ondersteunen hoger management bij de dagelijkse activiteiten van een bedrijf en kunnen zelfs toezicht houden op lager niveau administratief personeel. Verschillende niveaus van uitvoerend assistent-training variëren van on-the-job leren tot een geassocieerd opleiding. Certificeringen zorgen voor een meer concurrentievoordeel bij het zoeken naar werk. Voortgezet onderwijs is meestal noodzakelijk voor het handhaven van technologische vaardigheden in een snel veranderende omgeving.

Het zoeken naar een trainingsprogramma voor uitvoerend assistent dat de nadruk legt op kantooradministratie of bedrijfsbeheer zal u voorbereiden op de verantwoordelijkheid die u aanneemt. Als u een bachelordiploma in het vakgebied van het bedrijf heeft, heeft u mogelijk een voordeel, omdat u bekend bent met terminologie, procedures en andere industriespecifieke elementen. Zakelijke en technische scholen, evenals community colleges, meestal vanfer één tot twee jaar administratieve programma's.

Sommige bedrijven huren afgestudeerden op de middelbare school in met kantoorvaardigheden, dus als een technisch trainingsprogramma voor executive assistent niet beschikbaar is, kunt u werkgelegenheid op instapniveau verkrijgen en doorgaan naar de functie. Het kan langer duren om uw doel op deze manier te bereiken, maar als u van plan bent om een ​​aantal jaren bij het bedrijf te blijven, raakt u meestal vertrouwd met zijn producten en cultuur, een duidelijke aanwinst voor het ondersteunen van de leidinggevenden. Mogelijk moet u te maken hebben met leveranciers en zelfs op een lager niveau reizen en vergaderregelingen moeten beheren, wat zal bijdragen aan uw ervaring met ervaring.

Sommige klassen die u kunt verwachten tijdens de training van uitvoerende assistent, omvatten computertoepassingen, boekhoudprocedures en klantenservice. Zakelijke Engelse en communicatiecursussen kunnen helpen bij het verbeteren van uw geschreven en verbale vaardigheden. Als je eenmaal bent afgestudeerd, zul jeIk heb meestal voortdurend onderwijs nodig om competitief te blijven, vooral met computers. Vaak bieden softwareleveranciers van databases en andere gecompliceerde programma's instructieseminars op hun producten. Onafhankelijke opleidingsbedrijven doen dit ook en uw bedrijf kan het collegegeld betalen.

In grote bedrijven en advocatenkantoren kan personeel op hoog niveau hun eigen secretaresses hebben die alleen hun activiteiten afhandelen. Een kleiner bedrijf kan een uitvoerend assistent hebben die er meerdere beheert en zelfs toezicht houdt op en instrueert receptionisten en het algemene administratieve personeel. Elke toezichtservaring die u hebt, vult uw executive assistent -training aan en moet zeker op uw cv worden opgenomen.

Een gecertificeerde administratieve professional (CAP) -certificering van de International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan uw inloggegevens stimuleren. In aanmerking komen is gebaseerd op ervaring en opleiding en de limiet wordt verkregen door onderzoek. Lidmaatschap in verschillendeProfessionele organisaties bieden netwerkmogelijkheden, voortdurende onderwijs en helpen u op de hoogte te houden van wat werkgevers zoeken. Naast de training van uitvoerende assistent, kunt u ook accreditatie zoeken in paralegal of medische codering voor werk op die gebieden.