Hoe kies ik de beste Executive Assistant Training?

Als u graag op kantoor werkt, maar meer verantwoordelijkheid wilt hebben, wilt u misschien een uitvoerend assistent worden. Deze administratieve professionals ondersteunen hoger management in de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf en kunnen zelfs toezicht houden op administratief personeel op lager niveau. Verschillende niveaus van executive assistant training variëren van on-the-job learning tot een associate degree-programma. Certificeringen bieden een concurrentievoordeel bij het zoeken naar werk. Voortgezet onderwijs is meestal noodzakelijk voor het behoud van technologische vaardigheden in een snel veranderende omgeving.

Het zoeken naar een trainingsprogramma voor uitvoerend assistent dat kantooradministratie of bedrijfsbeheer benadrukt, zal u helpen voorbereiden op de verantwoordelijkheid die u op zich neemt. Als je een bachelordiploma op het gebied van het bedrijf hebt, heb je misschien een voordeel, omdat je bekend bent met terminologie, procedures en andere branchespecifieke elementen. Zakelijke en technische scholen, evenals community colleges, bieden meestal administratieve programma's van één tot twee jaar aan.

Sommige bedrijven nemen afgestudeerden van het middelbaar onderwijs in dienst met kantoorvaardigheden, dus als er geen technisch trainingsprogramma voor assistent-assistenten beschikbaar is, kun je beginnen met een baan op het niveau en doorgaan naar de functie. Het kan langer duren om uw doel op deze manier te bereiken, maar als u van plan bent om een ​​aantal jaren bij het bedrijf te blijven, zult u doorgaans vertrouwd raken met de producten en cultuur, een absoluut voordeel voor het ondersteunen van zijn leidinggevenden. Het kan zijn dat u te maken krijgt met verkopers en reis- en vergaderarrangementen zelfs op een lager niveau beheert, wat uw winkelervaring ten goede komt.

Sommige van de lessen die u tijdens de training van de assistent-assistent kunt verwachten, zijn computertoepassingen, boekhoudprocedures en klantenservice. Cursussen zakelijk Engels en communicatie kunnen helpen uw schriftelijke en mondelinge vaardigheden te verbeteren. Als je eenmaal bent afgestudeerd, heb je meestal permanente educatie nodig om competitief te blijven, vooral met computers. Vaak bieden softwareleveranciers van databases en andere gecompliceerde programma's educatieve seminars over hun producten aan. Onafhankelijke trainingsbedrijven doen dit ook, en uw bedrijf kan het collegegeld betalen.

In grote bedrijven en advocatenkantoren kan hooggeschoold personeel hun eigen secretaresses hebben die alleen hun activiteiten uitvoeren. Een kleiner bedrijf kan een uitvoerend assistent hebben die er meerdere tegelijk beheert, en zelfs toezicht houdt op en receptionisten en de algemene administratieve medewerkers instrueert. Elke supervisie-ervaring die je hebt, vormt een aanvulling op je training voor executive assistenten en moet zeker in je cv worden opgenomen.

Een Certified Administrative Professional (CAP) -certificering van de International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan uw geloofsbrieven een boost geven. De subsidiabiliteit is gebaseerd op ervaring en opleiding, en het GLB wordt verkregen door onderzoek. Lidmaatschap van verschillende professionele organisaties biedt netwerkmogelijkheden, permanente educatie en houdt je op de hoogte van wat werkgevers zoeken. Naast de opleiding tot uitvoerend assistent, kunt u ook accreditatie aanvragen in paralegal of medische codering voor werk op die gebieden.