Como escolho o melhor treinamento para assistente executivo?
Se você gosta de trabalhar em um escritório, mas quer ter mais responsabilidades, pode se tornar um assistente executivo. Esses profissionais administrativos apóiam uma alta gerência nas operações diárias de uma empresa e podem até supervisionar funcionários de nível inferior. Diferentes níveis de treinamento de assistente executivo variam de aprendizado no trabalho a um programa de graduação associado. As certificações permitem uma vantagem mais competitiva na procura de emprego. A educação continuada é geralmente necessária para manter as habilidades tecnológicas em um ambiente que muda rapidamente.
Buscar um programa de treinamento para assistente executivo que enfatize a administração do escritório ou o gerenciamento de negócios ajudará a prepará-lo para a responsabilidade que você assumirá. Se você possui um diploma de bacharel na área da empresa, pode ter uma vantagem, pois estará familiarizado com terminologia, procedimentos e outros elementos específicos do setor. Escolas técnicas e de negócios, bem como faculdades comunitárias, geralmente oferecem programas administrativos de um a dois anos.
Algumas empresas contratam graduados do ensino médio com habilidades no escritório; portanto, se um programa de treinamento para assistente técnico executivo não estiver disponível, você poderá obter um emprego de nível básico e avançar para o cargo. Pode levar mais tempo para atingir seu objetivo dessa maneira, mas se você planeja permanecer na empresa por vários anos, normalmente se familiarizará com seus produtos e sua cultura, um ativo definitivo para apoiar seus executivos. Talvez você precise lidar com fornecedores e gerenciar viagens e reuniões, mesmo em um nível mais baixo, o que aumentará sua experiência.
Algumas das aulas que você pode esperar durante o treinamento de assistente executivo incluem aplicativos de computador, procedimentos contábeis e atendimento ao cliente. Os cursos de inglês para negócios e comunicação podem ajudar a melhorar suas habilidades escritas e verbais. Depois de se formar, geralmente você precisará de educação continuada para se manter competitivo, especialmente com computadores. Muitas vezes, os fornecedores de software de bancos de dados e outros programas complicados oferecem seminários instrucionais sobre seus produtos. Empresas de treinamento independentes também fazem isso, e sua empresa pode pagar as mensalidades.
Em grandes empresas e escritórios de advocacia, o pessoal de alto nível pode ter seus próprios secretários, que apenas cuidam de suas atividades. Uma empresa menor pode ter um assistente executivo que gerencia vários de uma só vez, e até supervisiona e instrui recepcionistas e a equipe geral do escritório. Qualquer experiência de supervisão que você tenha complementa o treinamento de assistente executivo e deve definitivamente ser incluída em seu currículo.
Uma certificação de Profissional Administrativo Certificado (CAP) da Associação Internacional de Profissionais Administrativos (IAAP) pode aumentar suas credenciais. A elegibilidade é baseada na experiência e na educação, e a PAC é obtida através de exames. Ser membro de várias organizações profissionais oferece oportunidades de networking, educação continuada e ajudará a mantê-lo atualizado sobre o que os empregadores estão procurando. Além do treinamento de assistente executivo, você também pode solicitar o credenciamento em codificação paralegal ou médica para o trabalho nessas áreas.