Jak si mohu vybrat nejlepší školení asistentů?

Pokud rádi pracujete v kanceláři, ale chcete mít větší odpovědnost, můžete se stát výkonným asistentem. Tito administrativní odborníci podporují vyšší řízení v každodenním provozu společnosti a mohou dokonce dohlížet na nižší administrativní úředníky. Různé úrovně vzdělávání asistentů vedoucích pracovníků sahají od učení na pracovišti až po přidružený studijní program. Certifikace umožňují konkurenční výhodu při hledání zaměstnání. Další vzdělávání je obvykle nezbytné pro udržení technologických dovedností v rychle se měnícím prostředí.

Hledání školicího programu asistenta asistenta, který klade důraz na administrativu nebo řízení podniku, vám pomůže připravit se na zodpovědnost, kterou přebíráte. Máte-li bakalářský titul v oboru společnosti, můžete mít výhodu, protože znáte terminologii, postupy a další prvky specifické pro dané odvětví. Obchodní a technické školy, stejně jako vysoké školy, obvykle nabízejí jeden až dva roky administrativní programy.

Některé společnosti přijímají absolventy středních škol s kancelářskými dovednostmi, takže pokud není k dispozici program školení technického asistenta, můžete získat zaměstnání na základní úrovni a postoupit na místo. Může to trvat déle, než tohoto cíle dosáhnete, ale pokud plánujete zůstat ve společnosti několik let, obvykle se seznámíte s jejími produkty a kulturou, což je určitá výhoda pro podporu jejích vedoucích pracovníků. Možná budete muset jednat s prodejci a spravovat cestovní a schůzková opatření i na nižší úrovni, což přidá do vašeho obchodu zkušeností.

Mezi kurzy, které můžete očekávat během školení výkonných asistentů, patří počítačové aplikace, účetní postupy a služby zákazníkům. Kurzy obchodní angličtiny a komunikace vám mohou pomoci zlepšit vaše písemné a ústní dovednosti. Po ukončení studia budete obvykle potřebovat další vzdělávání, abyste zůstali konkurenceschopní, zejména s počítači. Prodejci softwaru a jiných komplikovaných programů často nabízejí vzdělávací semináře o svých produktech. Nezávislé vzdělávací společnosti to také dělají a vaše společnost může zaplatit školné.

Ve velkých společnostech a advokátních kancelářích mohou mít zaměstnanci na vysoké úrovni své vlastní sekretářky, kteří se zabývají pouze jejich činností. Menší společnost může mít výkonného asistenta, který spravuje několik najednou, a dokonce dohlíží na recepční a na obecné ředitele a nařídí jim jejich recepci. Jakékoli zkušenosti s dohledem, které doplňují školení výkonných asistentů, by měly být rozhodně zahrnuty do vašeho životopisu.

Vaše pověření mohou posílit certifikace Certified Administrative Professional (CAP) od Mezinárodní asociace administrativních profesionálů (IAAP). Způsobilost je založena na zkušenostech a vzdělání a SZP je získávána zkouškou. Členství v různých profesních organizacích nabízí příležitosti k vytváření sítí, další vzdělávání a pomůže vám udržovat si přehled o tom, co zaměstnavatelé hledají. Kromě školení výkonných asistentů můžete také usilovat o akreditaci v paralegalském nebo lékařském kódování pro práci v těchto oborech.