Hvordan vælger jeg den bedste lederassistentuddannelse?
Hvis du kan lide at arbejde på et kontor, men ønsker at have mere ansvar, kan du ønske at blive en administrerende assistent. Disse administrative fagfolk understøtter højere ledelse i en virksomheds daglige drift og kan endda føre tilsyn med kontoransatte på lavere niveau. Forskellige niveauer af uddannelsesassistentuddannelse spænder fra på-job-læring til et associeret uddannelse. Certificeringer giver en mere konkurrencedygtig fordel ved at søge beskæftigelse. Efteruddannelse er normalt nødvendigt for at bevare teknologiske færdigheder i et hurtigt skiftende miljø.
At søge et uddannelsesprogram med udøvende assistent, der understreger kontoradministration eller forretningsadministration, hjælper dig med at forberede dig på det ansvar, du påtager dig. Hvis du har en bachelorgrad i virksomhedsområdet, kan du have en fordel, da du er fortrolig med terminologi, procedurer og andre branche-specifikke elementer. Erhvervs- og tekniske skoler såvel som samfundsskoler tilbyder typisk et til to-årigt administrativt program.
Nogle virksomheder ansætter gymnasiumsuddannede med kontorfærdigheder, så hvis en teknisk udøvende assistentuddannelsesprogram ikke er tilgængelig, kan du få ansættelse på entry-level og gå videre til stillingen. Det kan tage længere tid at nå dit mål på denne måde, men hvis du planlægger at blive hos virksomheden i et antal år, vil du typisk blive bekendt med dets produkter og kultur, et klart aktiv til at støtte dets ledere. Du bliver muligvis nødt til at beskæftige dig med sælgere og administrere rejse- og mødearrangementer, selv på et lavere niveau, hvilket vil tilføje din oplevelsesbutik.
Nogle af de klasser, du kan forvente at tage under udøvende assistentuddannelse, inkluderer computerapplikationer, regnskabsprocedurer og kundeservice. Forretningskurser i engelsk og kommunikation kan hjælpe med at forbedre dine skriftlige og mundtlige færdigheder. Når du er uddannet, har du normalt brug for fortsat uddannelse for at forblive konkurrencedygtig, især med computere. Ofte tilbyder softwareleverandører af databaser og andre komplicerede programmer instruktionsseminarer på deres produkter. Uafhængige uddannelsesfirmaer gør dette også, og din virksomhed betaler muligvis undervisningen.
I store virksomheder og advokatkontorer kan personale på højt niveau have deres egne sekretærer, der kun håndterer deres aktiviteter. Et mindre firma kan have en udøvende assistent, der administrerer flere på én gang, og endda fører tilsyn med og instruerer receptionister og det generelle gejstlige personale. Enhver tilsynsoplevelse, du har, supplerer din udøvende assistentuddannelse og bør bestemt inkluderes på dit CV.
En certificeret administrativ professional (CAP) -certificering fra International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan øge dine legitimationsoplysninger. Støtteberettigelse er baseret på erfaring og uddannelse, og den fælles landbrugspolitik opnås gennem eksamen. Medlemskab af forskellige professionelle organisationer tilbyder netværksmuligheder, fortsat uddannelse og vil hjælpe dig med at holde dig ajour om, hvad arbejdsgivere leder efter. Foruden uddannelse af eksekutivassistent kan du også søge akkreditering i paralegal eller medicinsk kodning til arbejde på disse områder.