Hvordan velger jeg den beste lederassistenttreningen?
Hvis du liker å jobbe på et kontor, men ønsker å ha mer ansvar, kan det være lurt å bli en utøvende assistent. Disse administrative fagfolkene støtter høyere ledelse i den daglige driften av et selskap og kan til og med føre tilsyn med funksjonærer på lavere nivå. Ulike nivåer av utøvende assistentopplæring varierer fra arbeidslæring til et tilknyttet studium. Sertifiseringer gir et mer konkurransefortrinn når du søker jobb. Videreutdanning er vanligvis nødvendig for å opprettholde teknologiferdigheter i et raskt skiftende miljø.
Å søke et opplæringsprogram for utøvende assistenter som vektlegger kontoradministrasjon eller virksomhetsledelse vil hjelpe deg med å forberede deg på ansvaret du vil påta deg. Hvis du har en bachelorgrad i bedriftens felt, kan du ha en fordel siden du er kjent med terminologi, prosedyrer og andre bransjespesifikke elementer. Forretnings- og tekniske skoler, så vel som høgskoler i samfunnet, tilbyr vanligvis ett til to år administrative programmer.
Noen selskaper ansetter videregående akademikere med kontorferdigheter, så hvis en teknisk utøvende assistent-opplæringsprogram ikke er tilgjengelig, kan du få ansettelse på inngangsnivå og gå videre til stillingen. Det kan ta lengre tid å nå målet ditt på denne måten, men hvis du planlegger å være hos selskapet i en årrekke, vil du vanligvis bli kjent med produktene og kulturen, en klar fordel for å støtte dets ledere. Det kan hende du må takle leverandører og administrere reise- og møteopplegg, selv på et lavere nivå, noe som vil gi opplevelsesbutikken din.
Noen av klassene du kan forvente å ta under utøvende assistenttrening inkluderer dataprogrammer, regnskapsprosedyrer og kundeservice. Business engelsk og kommunikasjonskurs kan bidra til å forbedre dine skriftlige og muntlige ferdigheter. Når du er ferdig utdannet, trenger du vanligvis videreutdanning for å forbli konkurransedyktig, spesielt med datamaskiner. Ofte tilbyr programvareleverandører av databaser og andre kompliserte programmer instruksjonsseminarer om produktene sine. Uavhengige opplæringsbedrifter gjør dette også, og bedriften din kan betale undervisningen.
I store selskaper og advokatkontorer kan høyt personell ha egne sekretærer som bare håndterer sin virksomhet. Et mindre selskap kan ha en utøvende assistent som administrerer flere på en gang, og til og med fører tilsyn og instruerer resepsjonister og den generelle geistlige staben. Eventuell tilsynsopplevelse du har, supplerer lederutdanningen din og bør absolutt inkluderes på CVen.
En Certified Administrative Professional (CAP) -sertifisering fra International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan øke legitimasjonen. Kvalifisering er basert på erfaring og utdanning, og CAP oppnås gjennom eksamen. Medlemskap i forskjellige profesjonelle organisasjoner tilbyr nettverksmuligheter, videreutdanning og vil bidra til å holde deg oppdatert om hva arbeidsgivere leter etter. I tillegg til utøvende assistentopplæring, kan du også søke akkreditering i paralegal eller medisinsk koding for arbeid i disse feltene.