Jak wybrać najlepsze szkolenie asystenta wykonawczego?
Jeśli lubisz pracować w biurze, ale chcesz ponosić większą odpowiedzialność, możesz zostać asystentem wykonawczym. Ci specjaliści administracyjni wspierają wyższe zarządzanie w codziennej działalności firmy, a nawet mogą nadzorować personel biurowy niższego szczebla. Różne poziomy szkolenia asystentów wykonawczych wahają się od nauki w miejscu pracy do programu studiów stowarzyszonych. Certyfikaty umożliwiają uzyskanie przewagi konkurencyjnej w poszukiwaniu pracy. Kształcenie ustawiczne jest zwykle konieczne do utrzymania umiejętności technologicznych w szybko zmieniającym się środowisku.
Poszukiwanie programu szkoleniowego dla asystenta wykonawczego, który kładzie nacisk na administrację biura lub zarządzanie przedsiębiorstwem, pomoże przygotować się do odpowiedzialności, którą na siebie przejmiesz. Jeśli masz tytuł licencjata w dziedzinie firmy, możesz mieć przewagę, ponieważ znasz terminologię, procedury i inne elementy specyficzne dla branży. Szkoły biznesowe i techniczne, a także uczelnie społeczne, zazwyczaj oferują roczne lub dwuletnie programy administracyjne.
Niektóre firmy zatrudniają absolwentów szkół średnich z umiejętnościami biurowymi, więc jeśli program szkolenia asystentów technicznych nie jest dostępny, możesz uzyskać podstawowe zatrudnienie i awansować na to stanowisko. Osiągnięcie celu w ten sposób może potrwać dłużej, ale jeśli planujesz pozostać w firmie przez kilka lat, zazwyczaj zapoznasz się z jej produktami i kulturą, co jest zdecydowanym atutem wspierającym kierownictwo. Być może będziesz musiał kontaktować się ze sprzedawcami i zarządzać podróżami i spotkaniami nawet na niższym poziomie, co zwiększy twoje doświadczenie.
Niektóre zajęcia, których możesz się spodziewać podczas szkolenia asystentów wykonawczych, obejmują aplikacje komputerowe, procedury księgowe i obsługę klienta. Angielski biznesowy i kursy komunikacji mogą pomóc poprawić twoje umiejętności pisania i mówienia. Po ukończeniu szkoły zazwyczaj potrzebujesz dalszej edukacji, aby pozostać konkurencyjnym, szczególnie z komputerami. Często dostawcy oprogramowania baz danych i innych skomplikowanych programów oferują seminaria instruktażowe na temat swoich produktów. Niezależne firmy szkoleniowe również to robią, a Twoja firma może opłacić czesne.
W dużych firmach i kancelariach prawniczych pracownicy wysokiego szczebla mogą mieć własnych sekretarek, którzy zajmują się wyłącznie ich działalnością. Mniejsza firma może mieć asystenta wykonawczego, który zarządza kilkoma jednocześnie, a nawet nadzoruje i instruuje recepcjonistów i ogólny personel biurowy. Wszelkie doświadczenia związane z nadzorem uzupełniające szkolenie asystenta wykonawczego i zdecydowanie powinny zostać uwzględnione w CV.
Certyfikat Certified Administration Professional (CAP) wydany przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Specjalistów Administracyjnych (IAAP) może podnieść twoje kwalifikacje. Kwalifikowalność opiera się na doświadczeniu i wykształceniu, a WPR jest uzyskiwana poprzez badanie. Członkostwo w różnych organizacjach zawodowych oferuje możliwości nawiązywania kontaktów, kontynuowania edukacji i pomoże ci być na bieżąco z tym, czego szukają pracodawcy. Oprócz szkolenia asystentów wykonawczych możesz także ubiegać się o akredytację w zakresie prawnym lub kodeksów medycznych do pracy w tych dziedzinach.