¿Cómo elijo la mejor evaluación de capacitación?
Las personas usan evaluaciones de entrenamiento para determinar qué tan efectivas son las sesiones de entrenamiento. En resumen, hay dos tipos de evaluaciones de entrenamiento que los entrenadores tienden a usar. Pueden distribuir evaluaciones a los alumnos que les permitan ver qué tan bien entienden los materiales de capacitación, o pueden distribuir evaluaciones de capacitación que les permitan comprender qué tan bien se desempeñaron como instructores. Para elegir la mejor evaluación de capacitación, su primer paso debe ser determinar qué tipo de estrategia de evaluación es más importante para usted. Muchos entrenadores encuentran que cada tipo de evaluación de entrenamiento es útil, porque uno les permite asegurarse de que los alumnos puedan realizar sus tareas correctamente, y el otro ayuda a los entrenadores a mejorar su propio desempeño.
Probablemente sea una buena idea mantener corta la evaluación de su entrenamiento, especialmente si debe completarse durante una sesión de entrenamiento. Esto es especialmente cierto cuando se trata de evaluaciones diseñadas para evaluar el desempeño de un entrenador. Asegúrese de que las preguntas sean concisas y que le den la oportunidad de obtener la información que necesita para determinar si su sesión de capacitación fue exitosa.
Otro consejo común para los capacitadores que desean elegir la mejor evaluación de capacitación es utilizar preguntas cerradas. En otras palabras, ofrezca a los alumnos opciones de opción múltiple, declaraciones verdaderas o falsas o preguntas de respuesta corta. Algunos entrenadores pueden encontrar que la mejor evaluación de entrenamiento, sin embargo, incluye preguntas que permiten a los alumnos dar respuestas extendidas. Por ejemplo, si desea asegurarse de que los alumnos sepan cómo actuar en ciertas situaciones, puede pedirles que escriban, paso a paso, cómo podrían manejar ciertos escenarios.
Aunque las preguntas cerradas a menudo son una gran idea para ciertas evaluaciones de capacitación, podría ser una buena idea dejar que los alumnos hablen libremente sobre lo que les gustó y no les gustó de las sesiones de capacitación. Incluso si parte de la información que ofrecen es irrelevante, al menos puede darle una perspectiva sobre la forma en que se perciben sus sesiones de entrenamiento. En el mejor de los casos, permitir que los alumnos expresen lo que piensan libremente puede proporcionarle nuevas ideas.
También es importante considerar el modo por el cual podría distribuir una evaluación de capacitación. Uno de los métodos más comunes es entregar evaluaciones en papel. Puede imprimir copias, distribuirlas a sus alumnos, luego recopilar información y realizar su análisis. Este método a menudo funciona mejor con grupos pequeños.
Un entrenador que se enfrenta a un grupo grande y que tiene un presupuesto generoso podría considerar el software de evaluación de capacitación. Este método es conveniente porque los alumnos pueden cargar sus respuestas directamente en un programa. En algunos casos, los datos de las evaluaciones pueden ser registrados y graficados o graficados automáticamente por un programa.